Phenquestions
Office 365 wurde letzten Monat für die Öffentlichkeit in der Beta-Phase eingeführt. Es ist eines der Angebote, die in den kommenden Zeiten in den Fokus des Mittelstands sowie der großen Konzerne rücken werden. Einer meiner Kollegen hat Office 365 in einer Reihe von Beiträgen überprüft. Daher möchte ich Ihnen hier ein sehr einfaches Tutorial zum Thema „Hinzufügen von Benachrichtigungen für Dokumente, Websiteseiten usw. in Office 365“ präsentieren.
Ein Grund, warum Office 365 Bestand hat, ist nicht nur der Markenname „Office“, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams.
Ein solches Beispiel ist das Festlegen von Benachrichtigungen für Ihre Dokumente, Site-Seiten, Site-Assets usw.
Um Ihnen zu zeigen, wie Sie dies tun können, verwende ich unser von der Benutzergruppe gesponsertes Office 365 Beta-Konto. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Office 365 Beta-Konto an
- Klicken Sie auf die Dokumente, die sich auf Ihrer SharePoint-Site befinden, oder laden Sie ein beliebiges Dokument hoch, um eine Warnung zu setzen.
- Klicke auf Bibliothek unter dem Bibliothekstools Tab. Ein neues Panel wird erscheinen.
- Klicken Sie nun auf Alarmiere mich dann auf“Benachrichtigung für diese Bibliothek setzen“. Es öffnet sich ein neues Fenster.
- Sie sind einen Schritt näher als die Benachrichtigungen einzustellen setting. Jetzt ist alles ganz leicht zu verstehen. Füllen Sie einfach die Angaben nach Bedarf aus und schon sind Sie damit fertig.
- Klicke auf "OK" um die Benachrichtigungen mit Ihren Einstellungen einzustellen.
- Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, klicken Sie auf „Meine Benachrichtigungen verwalten“ Anstatt von „Alarm für diese Bibliothek setzen“.
- Sie sehen Ihre Benachrichtigungen, sodass Sie entweder auf die Benachrichtigungen klicken können, um die Einstellungen zu ändern, oder auf klicken Benachrichtigungen hinzufügen
Hier sehen Sie, dass Sie Benachrichtigungen für Site-Seiten, Site-Assets, Beiträge usw. festlegen können. Ist es nicht cool ? Sie werden über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden gehalten, damit Sie nicht herausfinden müssen, was passiert ist, wenn Sie ein paar Tage unterwegs waren. Sie können sich einfach in Ihr Konto einloggen und die E-Mails abrufen.
Ich habe diese Funktion geliebt, weil wir eine solche Funktion in den Office Web Apps nicht haben. Office 365 erfüllt seine Erwartungen mit Sicherheit!
