Phenquestions
Während der Arbeit im Büro müssen wir aus verschiedenen Gründen oft Besprechungsanfragen an unsere Kollegen senden. Es kann ein einmaliges Meeting oder eine Reihe von Meetings sein. Manchmal müssen wir diese Treffen jedoch aus unvermeidlichen Gründen absagen. Als Organisator eines Meetings müssen wir alle eingeladenen Teilnehmer über die Absage des Meetings informieren. Mal sehen, wie wir ein Meeting in absagen können Outlook 2103 Kalender.
Abbrechen eines Meetings in Outlook
Bevor wir fortfahren und verstehen, wie ein Meeting in Outlook abgesagt wird, lassen Sie uns zunächst verstehen, wie Outlook funktioniert. Das Outlook-Kalender ist eine interessante und äußerst nützliche Anwendung. Mit dem Outlook-Kalender können Sie ganz einfach Besprechungsanfragen senden. Gleichzeitig kann die Einladungsanfrage auch problemlos storniert werden. Es ist auch sehr einfach, Besprechungen mit mehreren Ereignissen mit Outlook zu planen. Der Organisator hat das volle Recht, die Besprechungsanfragen an verschiedene Personen zu senden sowie die Besprechung abzusagen. Das Meeting kann ein einmaliges Meeting, ein wiederkehrendes Meeting oder eine oder mehrere Instanzen des wiederkehrenden Meetings sein. Hier sind die einfachen Schritte, die für jede Art von Besprechungsabsage befolgt werden müssen.
Schritte zum Stornieren eines einmaligen Meetings
1. Outlook öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte Kalender. Klicken Sie im Kalender auf das Meeting, ohne es zu öffnen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Meeting" in Outlook in der Gruppe "Aktionen" auf "Meeting abbrechen"
3. Geben Sie Ihre SMS ein, die Sie der Kündigungsmitteilung beifügen möchten.
4. Klicken Sie dann abschließend auf die Schaltfläche 'Stornierung senden'.
Hinweis: 'Die Option „Meeting abbrechen“ im Aktionsmenü ist nur für den Organisator verfügbar. Für diejenigen, die nicht zur Verfügung stehen, kann die Option das Meeting nicht abbrechen und löschen.
Schritte zum Abbrechen eines wiederkehrenden Meetings
1. Outlook öffnen. Klicken Sie nach dem Öffnen auf die Registerkarte Kalender. Klicken Sie auf Serie im Dialogfeld Wiederkehrendes Element öffnen öffnen und dann auf OK.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Wiederholung.
3. Klicken Sie auf Ende nach, das unter Wiederholungsbereich erwähnt wird. Nachdem Sie auf „Ende bis“ geklickt haben, wählen Sie das Datum aus, an dem das Meeting enden soll, und drücken Sie dann Ok.
4. Klicken Sie auf Update senden.
Hinweis: Wenn Sie die Wiederholung nicht auf der Standardsymbolleiste anzeigen können, können Sie das Meeting nicht abbrechen, da Sie nicht der Organisator des Meetings sind.
Schritte zum Abbrechen einer Instanz des wiederkehrenden Meetings
1. Öffnen Sie Outlook und öffnen Sie die Instanz des wiederkehrenden Meetings.
2. Klicken Sie in "Wiederkehrendes Element öffnen" auf "Dieses Ereignis öffnen" und klicken Sie auf "OK".
3. Klicken Sie in Outlook im Aktionsmenü auf Meeting abbrechen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Löschen bestätigen“ auf „Dieses Ereignis löschen“.
Hinweis: Wenn Sie Besprechung abbrechen in Outlook im Menü Aktionen nicht sehen können, sind Sie kein Organisator und haben kein Recht, die Besprechung abzusagen.
Denken Sie daran: Wenn Sie als Organisator ein Meeting absagen oder löschen, ist es immer ratsam, jede Person zu benachrichtigen, die zuvor eine Einladung erhalten hat. Es gibt keine feste Regel, um alle Beteiligten zu informieren, aber dennoch unterliegt es der guten Etikette.
