So kombinieren Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen

Wenn viele Leute an mehreren arbeiten PowerPoint-Präsentationen und dann am Ende zusammenführen müssen, wird es schwierig. Der Hauptgrund ist die Formatierung. Wenn die Teams nicht synchron sind, wird es eine schmerzhafte Aufgabe, sie auf das gleiche Format zu bringen.

Microsoft PowerPoint bietet wie Word und Excel eine interne Lösung, mit der Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen zusammenführen können und die Formatierung dennoch intakt bleibt. Der richtige Weg, dies zu tun, besteht darin, alle zu bitten, das gleiche Thema zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie das PowerPoint-Design in einer Datei einrichten und es dann mit allen teilen.

So führen Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen zusammen

Wir haben drei Möglichkeiten, mehrere PowerPoint-Dateien zusammenzuführen. Während der erste gut ist, wenn Sie weniger Zahlen haben, und die Beibehaltung der Formatierung das Hauptziel ist. Die zweite kann eine beliebige Anzahl von Dateien kombinieren, die in einem Ordner verfügbar sind.

1. Methode zur Wiederverwendung von Folien
2. VBA-Code-Methode
3. Folien kopieren und einfügen.

Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile. Wähle mit Bedacht.

1] Methode zur Wiederverwendung von Folien

Microsoft PowerPoint bietet ein integriertes Tool- Folien wiederverwenden. Sie können einzelne oder mehrere Folien aus einer anderen Präsentation in Ihre Präsentation importieren, ohne die andere Datei öffnen zu müssen. Wenn Sie diese Option verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Formatierungsoption auswählen, insbesondere wenn Sie das gleiche Thema wie die Quelldatei haben möchten.

1. Öffnen Sie eine neue Powerpoint-Datei oder eine vorhandene, in der Sie die Folien zusammenführen möchten.
2. Wählen Sie die Folie aus, nach der Sie die Folien aus der Quelldatei einfügen möchten.
3. Gehe zu Startseite > Neue Folie > Folie wiederverwenden.
4. Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil-Button.
5. Es werden alle auf dieser Folie verfügbaren Seiten angezeigt.
6. Klicken Sie auf die Folie, die Sie einfügen möchten, und sie wird sofort zur Folie hinzugefügt.
7. Wenn Sie das Format genau wie die Quellfolie beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Quellformatierung beibehalten.”

Jede Folie, die Sie hier hinzufügen, ist eine Kopie. Die Quelldatei bleibt intakt und es werden keine Änderungen daran vorgenommen. Alle Änderungen, die Sie im zusammengeführten Dokument vornehmen, werden in der Originaldatei nicht verfügbar.

Einer der besten Aspekte beim Importieren mit dieser Methode ist, dass es behält alle Animationen oder Übergänge bei. Das war früher nicht der Fall, und man musste die Object-Methode verwenden, gefolgt von mehreren Konfigurationen, damit es funktionierte. Object Method ist nur sinnvoll, wenn Sie mehrere Dateien in eine packen möchten.

2] VBA-Code-Methode

Da es keine native Methode zum Zusammenführen zahlreicher PowerPoint-Präsentationen gibt, müssen wir einen VBA-Code verwenden, genau wie beim Zusammenführen von Excel-Dateien. Es ist unkompliziert und funktioniert besser als der VBA-Code, den wir für Excel verwendet haben. Der Code funktionierte gut für mich und ich konnte 3 PowerPoint-Dateien im Wert von 60 Folien zusammenführen.

Drücken Sie in der neuen oder vorhandenen PowerPoint-Datei, in der Sie alle Präsentationen zusammenführen möchten, ALT + F11

Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den Code in dieses Modul ein. Mach dir nicht die Mühe es zu speichern.

Sub InsertAllSlides() ' Fügt alle Folien aus allen Präsentationen in den gleichen Ordner wie diese ein ' INTO this; Versuchen Sie jedoch nicht, DIESE Datei in sich selbst einzufügen. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Veränderung "*.PPT" bis "*.PPTX" oder was auch immer wenn nötig: EnumerateFiles ActivePresentation.Pfad & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray mit ActivePresentation For x = 1 To UBound(vArray) If Len(vArray(x)) > 0 Then .Folien.InsertFromFile-vArray(x), .Folien.Count End If Next End With End Sub Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) ' sammelt alle Dateien, die der Dateispezifikation entsprechen in vArray, einem Array von Strings Dim sTemp As String ReDim vArray( 1 bis 1) sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec) Do While Len(sTemp) > 0 ' NICHT das "Mutterschiff"… aktuelle Präsentation Wenn sTemp <> ActivePresentation.Name Then ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1) vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir$ Loop End Sub

Nehmen Sie die Änderungen vor, die ich als fett markiert habe.

Drücken Sie F5, und der Code wird ausgeführt

Es werden alle Folien aus allen in diesem Ordner verfügbaren Dateien importiert. Es verliert jedoch die Formatierung. Das ist das größte Problem mit dem Code, aber er kann beliebig viele Dateien zusammenführen, was sein größter Vorteil ist.  Stellen Sie sicher, dass Sie den VBA-Code entfernen, sobald der Import abgeschlossen ist. Der Code ist von PPTFAQ.c0m.

3] Folien kopieren und einfügen

Ich verwende dies manchmal, wenn mehrere Dateien vorhanden sind, normalerweise weniger als drei, und ich nur einige Folien davon kopieren muss. Sie können zwar Strg + C und Strg + V verwenden, aber Sie verlieren die Formatierung. Nachdem Sie die Folie kopiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Folienlistenabschnitt der Zieldatei und wählen Sie Format beibehalten.

Ich hoffe, alle diese Methoden waren einfach zu befolgen und Sie konnten mehrere PowerPoint-Dateien zusammenführen.

Stellen Sie sicher, dass Sie zwischen der Anzahl der zusammenzuführenden Dateien und dem Thema der Folie nach Ihren Bedürfnissen wählen.

Weiterlesen: Wie man Word-Dokumente zusammenführt.