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Microsoft Word ist das beliebte Textverarbeitungstool, das hauptsächlich zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten für jede Art von Unternehmen verwendet wird. Neben der reinen Erstellung von Dateien besteht einer der wichtigsten Vorteile bei der Verwendung von Microsoft Word darin, dass Sie das Feedback zu den Dokumenten von mehreren Prüfern einfach analysieren und neu schreiben können, indem Sie mehrere zur Prüfung gesendete Dokumente zu einem zusammenfassen.
Warum mehrere Word-Dokumente zu einem kombinieren??
Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Dokumente möglicherweise an Ihre Redakteure oder Teammitglieder senden müssen, um eine schnelle Überprüfung, Feedback und Vorschläge zu erhalten. Nach einer Überprüfung erhalten Sie eine Handvoll Feedback- und Überarbeitungskopien in Form von Wörtern, die eine Reihe von Bearbeitungen und Änderungen von vielen Gutachtern skizzieren. Ein einfaches Kopieren und Einfügen nimmt enorm viel Zeit in Anspruch, wenn Sie Bewertungen und Änderungen aus mehreren Kopien kombinieren möchten. Bei so vielen Kopien von Änderungen und Bearbeitungen von mehreren Autoren oder Rezensenten ist es durchaus möglich, dass die Dinge langweilig werden.
Um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Rückmeldungen und Überarbeitungen verpassen, können Sie alle Word-Dokumente, die Rückmeldungen von mehreren Autoren enthalten, in einem einzigen Originaldokument zusammenfassen. Wenn Sie jedoch das Feedback von mehreren Prüfern in einem einzigen Word-Dokument zusammenfassen, können Sie die von bestimmten Prüfern vorgenommenen Änderungen kennzeichnen. Auf diese Weise wird Ihre Arbeit erleichtert, Kommentare zu überprüfen und notwendige Änderungen vorzunehmen.
In diesem Artikel erklären wir, wie Sie einfach mehrere Dokumente in Microsoft Word zusammenführen.
Zwei Word-Dokumente zu einem zusammenführen
Starten Microsoft Word und öffnen Sie Ihr Originaldokument, das Sie zur Überprüfung gesendet haben.
Navigieren Sie in der Symbolleiste zu Rezension Tab und klicken Sie Vergleichen Sie.
Wählen Sie die Option Kombinieren aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird ein zweites Fenster geöffnet, in dem Sie die beiden Dokumente auswählen können, die Sie kombinieren möchten.
Unter der Option Das echte Dokument, Wählen Sie das primäre Dokument aus, das Sie für Vorschläge und Überprüfungen gesendet haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Originaldokumente auswählen, an denen Sie gearbeitet haben und die keine Bearbeitungen und Änderungen von Gutachtern enthalten.
In dem Nicht markierte Änderungen mit kennzeichnen Geben Sie das Original oder eine beliebige Phrase ein, um zu wissen, dass dies das Originaldokument ist, das zur Überprüfung gesendet wurde.
Unter dem Überarbeitetes Dokument, Wählen Sie ein überprüftes Dokument aus, das Sie kombinieren möchten.
In dem Nicht markierte Änderungen mit beschriften Schreiben Sie den Namen des Autors, um zu wissen, wer die Änderungen vorgeschlagen hat.
Klicken Mehr und unter Änderungen anzeigen im Option, wählen Sie die Neues Dokument.
Klicken OK.
Word öffnet nun ein neues Dokument, das sowohl Ihr Originaldokument, das Sie zur Überprüfung gesendet haben, als auch die Kopie des Autors, die Sie zusammengeführt haben, anzeigt display. Das Wort teilt den Bildschirm in drei Abschnitte mit einem kombinierten Dokument in der Mitte, Revisionen auf der linken Seite des Bildschirms und zeigt sowohl Original- als auch überarbeitete Dokumente gleichzeitig im dritten Abschnitt in zwei geteilt an.
Wenn Sie diese Informationen sehr verwirrend finden, können Sie die Abschnitte auf zwei reduzieren, um die Grafik ansprechender zu gestalten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Anzeige in der Symbolleiste zu minimieren.
Navigieren Sie zu Vergleichen Sie.
Klicken Quelldokumente anzeigen und wählen Sie Quelldokumente ausblenden.
Sobald Sie alle Änderungen wie gewünscht aufgenommen haben, speichern das Dokument.
Kombinieren Sie zusätzliche Word-Kopien
Wenn Sie weitere Exemplare eines anderen Rezensenten kombinieren möchten, wiederholen Sie die gleichen Schritte wie oben beschrieben. Um jedoch zusätzliche Kopien zusammenzuführen, müssen Sie jetzt die überarbeiteten Dokumente verwenden, die Sie durch das Zusammenführen der beiden Dokumente oben erhalten haben, und sekundäre Dokumente in die überarbeitete Word-Datei einfügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die zusätzlichen Kopien zusammenzuführen
Navigieren Sie in der Symbolleiste zu Rezension Tab und klicken Sie Vergleichen Sie.
Unter der Option Das echte Dokument, Wählen Sie das überarbeitete Dokument aus, das die kombinierten Änderungen enthält
In dem Nicht markierte Änderungen beschriften Geben Sie einen beliebigen Satz ein, um zu wissen, dass dies ein überarbeitetes Dokument ist, das die kombinierten Änderungen enthält.
Unter dem Überarbeitetes Dokument, Wählen Sie ein beliebiges Dokument aus, das Sie kombinieren möchten.
In dem Nicht markierte Änderungen beschriften Schreiben Sie den Namen des Autors, um zu wissen, wer die Änderungen vorgeschlagen hat.
Klicken Mehr und unter Änderungen anzeigen in Option, wählen Sie die Neues Dokument.
Klicken OK.
Word öffnet ein neues Dokument, das sowohl Ihr überarbeitetes Dokument, das kombinierte Änderungen enthält, als auch das sekundär überprüfte Dokument des Autors anzeigt, das Sie zusammengeführt haben.
Sobald Sie alle Änderungen wie gewünscht aufgenommen haben, speichern das Dokument.
Das oben genannte Verfahren funktioniert gut mit Microsoft Word für Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 und Word 2007.
Einpacken
Das Zusammenführen von Dokumenten ist äußerst nützlich, wenn Sie während des Überprüfungsprozesses zu viele Änderungen vorgenommen haben. Bei einem Dokument mit großem Inhalt ist das Hinzufügen zu vieler Änderungen zeitaufwändig. In einem solchen Szenario ist es sehr hilfreich, Dokumente in Word zusammenzuführen. Wenn Ihr Inhalt jedoch nicht sehr umfangreich ist und Sie die obigen Schritte überfordern, können Sie einfach den Text, den Sie in das Dokument einfügen möchten, kopieren und direkt in Ihre neuen Dokumente einfügen.
