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Das Konfigurieren und Aktualisieren des Aufgabenfortschritts in Microsoft Planner muss kein komplexer Prozess sein. Sie müssen sie nur den richtigen Personen zuweisen und dann bei Bedarf deren Status überprüfen. Diese kurze Anleitung führt Sie durch den Prozess zum Einstellen und Aufgabenfortschritt in Microsoft Planner aktualisieren.
Konfigurieren und aktualisieren Sie den Aufgabenfortschritt in Microsoft Planner
Microsoft Planner ist ein einfaches und schlankes Planungstool, das in den meisten Office 365-Paketen enthalten ist. Sein Hauptziel besteht darin, einer Gruppe von Benutzern eine einfache, visuelle Aufgabenverwaltung zu bieten. Für Leute, die ein schwereres Planungstool wünschen, gibt es ein anderes Programm namens Microsoft Project.
In Planner können Sie den Aufgabenfortschritt festlegen und aktualisieren, indem Sie ihm einfach Labels wie . zuweisen,
- Nicht angefangen
- In Bearbeitung (angezeigt durch einen halb ausgefüllten Kreis)
- Abgeschlossen (durch Häkchen-Clipart angezeigt)
So sollten Sie vorgehen.
- Um zu beginnen, gehen Sie zu Gruppen > Fortschritt.
- Wählen Sie für laufende Aufgaben einen anderen Status (In Bearbeitung).
- Für erledigte Aufgaben gehen Sie zum Dropdown-Feld Fortschritt.
- Wählen Sie die Option 'Abgeschlossen' aus.
- Wenn Sie fertig sind, erscheint ein Häkchen neben der Option Abgeschlossen.
Bitte beachten Sie, dass die erledigten Aufgaben unten in der Aufgabenliste ausgeblendet sind.
Jeder Plan hat sein eigenes Board, auf dem Sie Aufgaben in Buckets organisieren können. Gehen Sie also zu Ihrem Planner Board, wählen Sie 'Gruppiere nach' > 'Fortschritt'.
Ziehen Sie die Aufgaben zwischen den Spalten, um Ihren Plan schnell zu aktualisieren plan.
Für Aufgaben, die in die Kategorie 'In Bearbeitung', können Sie den Status ändern, indem Sie das in der Aufgabe sichtbare Symbol 'In Bearbeitung' auswählen und einen anderen Status auswählen another.
Um eine Ihrer Aufgaben sofort als 'Abgeschlossen', zeigen Sie auf die Aufgabe und aktivieren Sie das Häkchen.
Ebenso können Sie den Aufgabenfortschritt aktualisieren, indem Sie auf die Aufgabe selbst klicken und auf das Dropdown-Feld Fortschritt zugreifen.
Hinweis - Wenn Sie keine Maus verwenden, wird das Kontrollkästchen nicht angezeigt, um etwas als abgeschlossen zu markieren.
Wenn Ihnen der Vorgang zum Erstellen einer Aufgabe im Planer nicht bekannt ist, sehen Sie sich an, wie er gemacht wird.
Starte Planner und wähle + . Gib der Aufgabe einen Namen. Um das Fälligkeitsdatum festzulegen, wählen Sie ein Datum aus.
Weisen Sie anschließend ein Teammitglied zu und wählen Sie es aus.
Wählen 'Aufgabe hinzufügen'.
Das ist es!
Wenn Sie interessiert sind, zeigt Ihnen dieser Beitrag, wie Sie einen Plan in Microsoft Planner erstellen create. Beim Erstellen eines Plans in Microsoft Planner wird automatisch eine neue Office 365-Gruppe erstellt, sodass Sie nicht nur in Planner, sondern auch in anderen Microsoft-Anwendungen wie OneNote, Outlook, OneDrive und anderen problemlos zusammenarbeiten können.
