Microsoft Access-Funktionen, Tipps und Anleitungen für Anfänger

Microsoft Office ist die beliebteste Office-Produktivitätssuite und warum sollte sie es nicht sein?? Microsoft hat Office von Zeit zu Zeit verbessert und bietet jetzt alles, was wir uns gewünscht hätten. Seit der allerersten Version hat Microsoft Office die Benutzer immer beeindruckt. Jetzt läuft Microsoft Office auf fast jedem Windows-basierten PC – und sogar auf Macs.

Microsoft Office ist eine Sammlung vieler Anwendungen – wie Word, PowerPoint, Excel usw. Dies sind die am häufigsten verwendeten Office-Apps und darunter alle Microsoft Access wird relativ wenig genutzt. Viele machen sich nicht einmal die Mühe, zu sehen, was es ist, in der Annahme, dass es für Profis und nicht für sie ist.

Tatsächlich stimmt das nicht. MS Access ist eine weitere funktionsreiche Anwendung wie Word oder Excel und auch einfach zu bedienen. In diesem Beitrag erzähle ich dir davon Microsoft Access, seine Funktionen und Tipps, damit Sie es hoffentlich ganz einfach verwenden können.

Microsoft Access

Microsoft Access ist im Grunde ein Datenbankverwaltungssystem und hat das Erscheinungsbild anderer Microsoft Office-Produkte, einschließlich Layout und Navigationsaspekte. Database Management System bedeutet nicht, dass Sie SQL Server kennen müssen, um es zu verwenden. Alles in Access ist GUI-basiert und kann einfach durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen verwendet werden, um die gewünschten Aktionen auszuführen.

Warum Microsoft Access verwenden?

Stellen Sie sich vor, Sie führen ein Unternehmen, verkaufen Dinge, kaufen Dinge und verwalten Mitarbeiter. Sie benötigen ein Management-Tool, um die Dinge in unserem Büro zu verwalten, und kennen sich nicht mit SQL- oder RDMS-Anwendungen aus. Hier passt MS Access; es bietet Ihnen ein Desktop-Datenbanksystem wie ein anderes RDBMS. MS Access erfordert keine Konfiguration und spezielle Einrichtungsverfahren, um loszulegen.

So verwenden Sie Microsoft Access

1. Starten Sie MS Access und das ist, was Sie sehen werden. Auf dem Hauptbildschirm stehen eine Reihe von Vorlagen zur Verfügung, jede Vorlage ist perfekt für die spezifische Verwendung und unter Berücksichtigung aller Anforderungen konzipiert.
2. Wählen Sie eine beliebige Vorlage aus und klicken Sie auf „Herunterladen“, um die Datenbankschemas auf Ihren Computer herunterzuladen. In diesem Fall wähle ich eine „Schüler“-Vorlage, die für Schulzwecke gedacht ist und alle Schülerdetails ganz einfach verwaltet.
3. Jetzt ist der Bildschirm in drei Abschnitte unterteilt. Der linke Teil enthält alle Tabellen, Berichte und Formulare. Die obere Mitte hat die Hauptregler und der Mittelteil in der Ausgangssektion.
4. Klicken Sie auf „Neuer Schüler“ und ein Formular mit allen gängigen Feldern erscheint. Ein neuer Schüler kann hinzugefügt werden, indem Sie das Formular ausfüllen und das Formular durch Drücken der Tasten STRG+S speichern.
5. Alle Berichte wie die Gesamtzahl der Schüler, Schüler nach Abteilung, Anwesenheitsliste und Kontaktinformationen können im Berichtsabschnitt auf der linken Seite eingesehen werden.

Ebenso gibt es Vorlagen für:

• Vermögenswerte: handelt mit Produkten, mit denen ein Unternehmen handelt trading
• Kontakte: Verwaltet Kontaktdaten von Personen oder Mitarbeitern.
• Probleme: Verwalten von Kundenbeschwerden und -problemen.
• Events: Organisiert Events und deren Details.
• Marketingprojekte: Für Marketing- und Vertriebszwecke.
• Projekte: Verwaltet Aufträge und Unternehmensprojekte.
• Fakultät: Dies ist eine Vorlage für die Mitarbeiterverwaltung.
• Student: Für Schul- und Hochschulverwaltungszwecke usw.

Erstellen einer leeren Access-Datenbank

Microsoft Access bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Datenbank von Grund auf neu zu erstellen. Es beginnt mit der Definition von Tabellen, Attributen und dem Festlegen von Regeln für diese Tabellen. Sie können Makros oder programmierbare Module erstellen, die verwendet werden sollen. Sie können für diese Tabellen beliebige Einschränkungen festlegen, sei es Primärschlüssel, Fremdschlüssel und Not NULL.

Dies war nur ein Überblick über Microsoft Access. Es stehen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie eine benutzerdefinierte Datenbank erstellen, Daten speichern und Daten auf einfache Weise verwalten können. Durch die Verwendung von Microsoft Access für die schnelle Anwendungsentwicklung können Sie Ihre Kosten niedrig halten, MS Access ist eine Multi-User-Datenbank; in dem Sinne, dass Access von Anfang an für den Betrieb in einem Netzwerk konzipiert war.

Microsoft sagt, dass die neueste Version 255 gleichzeitige Benutzer unterstützt. Zu den erweiterten Funktionen von MS Access gehören die gemeinsame Nutzung der Access-Datenbank mit mehreren Programmen und das Exportieren der Datenbank in andere Dateiformate.

Weiterlesen: So importieren Sie Microsoft Access-Daten in Microsoft Excel.