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Microsoft Excel ist ein großartiges Werkzeug, das Ihre mühsame Arbeit auf einfache Weise erledigt. Ob es sich um wiederkehrende Aufgaben oder eine saubere Verwaltung der Daten handelt, Excel macht es gut. Es gibt viele Excel-Funktionen, die die meisten von uns nicht kennen. Die Kenntnis dieser versteckten Tipps und Funktionen hilft uns, unsere Arbeit schneller abzuschließen und viel Zeit zu sparen. Heute verrate ich euch einige Excel-Tipps um Zeit zu sparen und Ihre Arbeit schneller abzuschließen, auf Ihrem Windows-Computer.
Excel-Tipps, um Zeit zu sparen
Möglicherweise stehen wir vor kleinen Problemen wie dem Erstellen mehrerer Zeilen in einer einzelnen Zelle oder dem Drucken mehrerer Arbeitsblätter auf einem einzigen Papier. Wir befolgen verschiedene Techniken, um dies zu tun, die möglicherweise nicht so effizient sind, wie wir es gerne hätten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie solche Aufgaben einfach erledigen können, um Zeit zu sparen, damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können.
1. Mehrere Zeilen in einer Zelle
Beim Ausfüllen der Excel-Tabelle müssen wir manchmal viele Informationen in einer einzigen Zelle haben. Wenn Sie beispielsweise die Adresse in eine Zelle schreiben möchten, muss sie sich in mehreren Zeilen innerhalb einer Zelle befinden. Wenn Sie dann die Eingabetaste drücken” Schaltfläche, die Steuerung wechselt zur nächsten Zelle, aber das ist nicht das, was wir wollen. Drücken Sie Alt + Eingabetaste um den Cursor in die nächste Zeile derselben Zelle zu bewegen. Dies wäre die Rettung für mehrere Leitungen in einer einzigen Zelle.
2. Zellenwerte schnell hinzufügen
Wenn Sie Werte oder den Durchschnittswert mehrerer Zellenwerte hinzufügen möchten, müssen Sie die Formel nicht verwenden. Um diese grundlegenden Dinge zu erledigen, wählen Sie die Zelle aus, drücken Sie "Strg”-Taste und wählen Sie die gewünschten Zellen aus. In der Statusleiste am unteren Rand der Excel-Tabelle finden Sie die Summe, den Durchschnitt und andere berechnete Werte. Wenn Sie andere Werte sehen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und wählen Sie den Wert aus, den Sie sehen möchten.
Sie können Werte wie Minimum, Maximum, Numerical Count (ausgewählte Zellen mit den numerischen Werten) und vieles mehr hinzufügen add.
3. Erstellen Sie Diagrammvorlagen zur Wiederverwendung
Immer wieder die gleiche Art von Diagramm zu erstellen, ist eine sich wiederholende Arbeit. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm für die Verkaufsdaten des gesamten Monats erstellen möchten, ist es besser, die Diagrammvorlage zu erstellen und jedes Mal dieselbe Vorlage zu verwenden, wenn Sie das Diagramm verwenden möchten. Gehen Sie wie folgt vor, um die Diagrammvorlage zu erstellen und wiederzuverwenden.
- Wählen Sie die erforderlichen Daten aus und fügen Sie das Diagramm regelmäßig ein.
- Formatiere es wie du willst. Fügen Sie Rasterlinien, Datenbeschriftungen, Trendlinien und alles nach Belieben hinzu oder entfernen Sie es.
- Nachdem Sie das Diagramm wie gewünscht formatiert haben, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf dem Tab "Design" auf "Als Vorlage speichern".
- Speichern Sie nun das Diagramm mit „.ctrx“-Erweiterung. Der Standardspeicherort zum Speichern der Diagrammvorlage ist C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts und speichern Sie die Diagrammvorlage an diesem Ort selbst. Bei Bedarf können Sie sogar Ihr Ziel auswählen.
- Um nun die Diagrammvorlage wiederzuverwenden, wählen Sie die neuesten Daten aus und gehen Sie zu „Einfügen“. Gehen Sie im Abschnitt „Diagramme“ zu „O“andere Charts“ und "Alle Diagrammtypen“. Klicken Vorlagen und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Dadurch wird ein Diagramm für die zuletzt ausgewählten Daten erstellt.
Durch die Verwendung der Diagrammvorlage wird viel Zeit gespart, und Sie müssen das Diagramm nicht von Anfang an so erstellen, wie Sie es möchten.
4. Erstellen Sie ein Diagramm aus verschiedenen Zellwerten
Wir können ein Diagramm aus Zellenwerten erstellen, die nicht benachbart sind. Wie wir bereits wissen, können wir in verschiedenen Zellen vorhandene Werte auswählen, indem wir die Taste gedrückt halten Strg Taste, wählen Sie dann auf die gleiche Weise Werte aus, die nicht die angrenzenden Zellen sind, und fügen Sie dann das Diagramm ein. Wenn Sie beispielsweise Überschriften in der ersten Spalte und Werte in der vierten Spalte haben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die erste Spalte und die vierte Spalte aus und fügen Sie dann das Diagramm ein.
5. Verwenden Sie Namen in Formeln, um sie leicht zu verstehen
Einen Namen zu haben ist immer leicht zu erkennen. Ebenso ist es leicht, die Formel gut zu verstehen, wenn Sie einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Datenbereich einen Namen geben und ihn in Formeln verwenden. Zum Beispiel ist Provision * B5 leichter zu verstehen als C2 * B5. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Datenbereich aus und klicken Sie im Reiter „Formeln“ auf Name definieren. Es fordert Sie auf, den Namen einzugeben und die Referenzzellen zu überprüfen, bevor Sie den Namen eingeben, und klicken Sie auf "Ok".
Angenommen, ich habe den Namen "Kommission" erstellt, indem ich eine bestimmte Zelle ausgewählt habe, und wenn ich dann verwende Provision*B5, es bezieht sich auf den Zellenwert, der Kommission genannt wurde.
Lesen: Nutzen Sie das Namensfeld in Excel optimal.
Hinweis: Der Name sollte mit einem Zeichen beginnen und kann auch mit einem Unterstrich beginnen. Es sollte nicht mit einer Zahl beginnen und es sollte keine Leerzeichen enthalten.
Alle erstellten Namen können in der Namensbox eingesehen werden. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Namensfeld, um die Liste der erstellten Namen anzuzeigen. Wählen Sie den Namen aus, und Sie gelangen zu dieser bestimmten Region oder einem bestimmten Bereich im Arbeitsblatt.
Dies sind einige der Microsoft Excel-Tipps, um Zeit zu sparen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Aufgaben einfach und schnell zu erledigen. Wenn Sie etwas hinzuzufügen haben, teilen Sie uns dies bitte über Kommentare mit.
Weitere zeitsparende Excel-Tricks, erweiterte Excel-Tipps und einige Excel Online-Tipps finden Sie hier.
