Tipps und Tricks für Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher ist eine vielseitige App, die für so viele verschiedene Aufgaben verwendet werden kann. Mit Publisher können Visitenkarten, Poster, Kalender, Zeitschriften, Speisekarten und vieles mehr gestaltet werden.

Tipps und Tricks für Microsoft Publisher

Wir werden uns Tipps und Tricks ansehen, die verwendet werden können, um die Publisher-Erfahrung zu verbessern.

1. Organisieren Sie Ressourcen, bevor Sie mit einem Projekt beginnen
2. So halten Sie alle Dokumente einheitlich
3. Objekt nur ein bisschen bewegen
4. Leerzeichen zwischen Zeichen
5. Verwenden von Hilfslinien, um Objekte in einer Linie zu halten
6. Kreiere deinen eigenen Stil
7. Akzente setzen
8. So drucken Sie eine Vollfarbseite ohne weißen Rand
9. Hilfreiche Verknüpfungen
10. Freigabeformat
11. Sichtbare Grenzen zeigen
12. Automatisches Ausrichten und Drucken mehrerer Elemente auf einem Blatt.

1] Organisieren Sie Ressourcen, bevor Sie ein Projekt beginnen

Der erste Schritt bei jedem Projekt ist die richtige Planung. Organisieren Sie Elemente, die im Publisher-Projekt verwendet werden sollen, und versuchen Sie, sich ein Bild davon zu machen, wie sie aussehen werden. Wenn gedruckte Fotos und andere Elemente hinzugefügt werden sollen, scannen oder verwenden Sie andere Mittel, um sie auf den Computer zu übertragen. Skizzieren und beschriften Sie das Layout des Projekts, damit es einfacher ist, die Dinge auf dem Computer einzurichten. Entscheiden Sie sich für Schriftarten, Schriftfarbe, Schriftstil, Schriftabstand, Farbschemata und alles andere, was das Projekt hervorhebt.

Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um sich für das Papier oder Medium zu entscheiden, das für das Endprodukt verwendet wird. Das unterschiedliche Medium erfordert unterschiedliche Farben, Schriftarten usw. Wenn die Veröffentlichung nur für Bildschirmzwecke bestimmt ist, notieren Sie Farben und Schriftarten, die für dieses Medium am besten geeignet sind.

2] So halten Sie alle Dokumente einheitlich

Für professionelle Zwecke ist es immer gut, alle Dokumente einheitlich aussehen zu lassen. Uniformierte Schriftart, einheitliches Farbschema, einheitliche Grafik usw. Dies kann erreicht werden, indem ein Dokument als Vorlage verwendet wird. Eine Visitenkarte könnte in einen Flyer oder Briefkopf verwandelt werden. Auf diese Weise können die gleiche Schriftart, Farbe und andere Elemente beibehalten werden, sodass ein einheitliches Erscheinungsbild für alle Dokumente entsteht.

Lesen: So erstellen Sie ein Zertifikat mit Microsoft Publisher.

3] Objekte nur ein bisschen bewegen

Es kann erforderlich sein, Objekte zum Ausrichten von einem Ort zum anderen zu bewegen. Manchmal braucht es nur einen kleinen Umzug. Dies kann durch einfaches Auswählen des Objekts und Drücken der Pfeiltaste in die gewünschte Richtung erreicht werden. Das Verschieben von Objekten mit dieser Methode ergibt eine genauere Bewegung als mit der Maus.

Lesen: So erstellen Sie tolle Kalender mit Microsoft Publisher.

4] Leerzeichen zwischen den Zeichen

Versuchen, Texte auf eine Seite einzupassen, ohne zu einer anderen Seite zu wechseln, oder einfach keinen Platz für Texte in einem Projekt haben. Die einfache Lösung besteht darin, den Abstand zwischen den Zeichen anzupassen. Dies ermöglicht einen einheitlichen Abstand zwischen den Zeichen; jedoch wird niemand sehen können, dass der Abstand kleiner als der Standardabstand ist.

Dieser Trick kann auch verwendet werden, wenn Sie versuchen, eine Seite oder ein Textfeld zu füllen, aber nicht genügend Inhalt haben. Wählen Sie den gesamten Text aus, der angepasst werden muss, und drücken Sie Strg + Umschalt (zum Erhöhen) oder Strg + Umschalt (zum Verringern).

5] Verwenden von Rasterlinien, um Objekte in einer Linie zu halten

Mit Publisher ist es ein Kinderspiel, Objekte und andere Elemente ordentlich und aufgereiht zu halten. Horizontale und vertikale Hilfslinien sind in Publisher verfügbar. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie einfach auf die horizontale oder vertikale Linie klicken, die primäre Maustaste gedrückt halten und auf das Dokument ziehen drag. Die neuen Linien werden nicht gedruckt, aber wenn Objekte daran ausgerichtet werden, rasten die Objekte ein.

6] Erstellen Sie Ihren Stil

Mit Publisher können Sie Ihre Textstile erstellen. Dies ermöglicht Kreativität und Konsistenz während Ihres gesamten Projekts. Sie können wählen, was Sie normal, Fließtext, Akzenttext, und anderer Text sieht aus wie.

Um Ihren Stil zu erstellen, gehen Sie zu Zuhause dann klick Stil. Sie sehen den aktuell verwendeten Stil. Gehe zu Neuer Stil.

Geben Sie den Stilnamen Ihrer Wahl in das Feld mit der Bezeichnung . ein.

Im Neuen Stilnamen eingeben Sie können den Stil für Schriftart, Texteffekte, Zeichenabstand, Aufzählungszeichen und Nummerierung, horizontale Linien und Tabulatoren auswählen.

7] Betonen oder brechen Sie das monotone Lesen

Lange Absätze mit Informationen können die Leser langweilen und sie möchten möglicherweise nicht bis zum Ende lesen, selbst wenn die Informationen wichtig sind. Eintönige Absätze können interessanter gestaltet werden, indem ein Textfeld verwendet wird, um einen „Aufruf“ zu erstellen.” Platzieren Sie ein Textfeld außerhalb der Absätze und geben Sie etwas Interessantes ein, das sich auf den Absatz bezieht oder was Sie hervorheben möchten. Machen Sie die Schrift größer und stilvoller und färben Sie das Textfeld so, dass es hervorsticht.

Lesen: So entwerfen Sie Grußkarten in Microsoft Publisher.

8] So drucken Sie eine Vollfarbseite ohne weißen Rand

Ich versuche, ein Vollfarbblatt zu drucken, möchte aber keine weißen Ränder drumherum? Sie können versuchen, auf einem Farbbogen zu drucken, damit der Druck und die Farbe des Bogens übereinstimmen. Das wäre ein Aufpreis und die beiden Farben passen möglicherweise nicht perfekt zusammen. Drucker müssen in der Lage sein, die Kanten des Bogens festzuhalten, wenn er zum Drucken durchläuft. Dies hinterlässt einen nicht bedruckbaren Rand um das gedruckte Blatt. Dies kann ziemlich frustrierend sein, wenn Sie einen Vollfarbdruck benötigen.

Der Weg um den nicht bedruckbaren Rand herum ist der „Anschnitt“. Anschnitt ist ein Begriff, der verwendet wird, um das Drucken auf einem größeren Blatt Papier als erforderlich zu beschreiben, sodass der Farbhintergrund über den benötigten Bereich hinaus gedruckt und dann nach dem Drucken auf die richtige Größe geschnitten wird.

Wenn Sie beispielsweise einen Vollfarbdruck auf einem Blatt im Letter-Format (8.5×11), können Sie auf einem etwas breiteren und längeren Blatt drucken print. Lassen Sie die Farbe einfach über die Buchstabengröße hinausgehen. Sie schneiden dann auf die Größe des Blatts im Letter-Format zu, damit das Blatt im Letter-Format die volle Farbe hat. Hinweis: Der Anschnitt ist der Bereich, der abgeschnitten wird.

Lesen: So erstellen Sie eine Visitenkarte mit Microsoft Publisher.

9] Hilfreiche Tastenkombinationen

Tastenkombinationen sind wichtig, da sie sich als nützlich erweisen können, wenn eine Maus oder ein Touchpad ausfällt. Hier sind ein paar hilfreiche Tastenkombinationen.

• Strg+ Richtungstasten die ganze Seite in Richtung der gedrückten Taste scrollen.
• Umschalt + Richtungstaste (links oder rechts) wählt Buchstaben links oder rechts vom Textcursor aus oder ab.
• Umschalt + Richtungstaste (nach oben oder unten) wählt ganze Textzeilen über oder unter dem Textcursor aus oder ab.
• Strg + Umschalt + Richtung (links oder rechts) Wählen Sie ganze Wörter aus oder heben Sie die Auswahl auf, links oder rechts vom Textcursor.
• Strg + Umschalt + Richtung (nach oben oder unten)) wählt ganze Zeilen über oder unter dem Textcursor.
• Strg+ Richtungstaste (nach oben oder unten) platziert den Textcursor am Anfang eines Absatzes über oder unter dem Textcursor.
• Strg + Leertaste setzt den gesamten ausgewählten Text auf das Standardtextformat zurück.

10] Freigabeformat

Publisher macht es ganz einfach, das Format einer Schriftart für eine andere Schriftart oder ein ganzes Dokument freizugeben. Wählen Sie einfach den Text mit dem gewünschten Format aus, klicken Sie dann auf das Symbol „Formatmaler“ und klicken Sie auf das zu ändernde Wort. Um einen ganzen Satz, Absatz oder Dokument zu ändern, halten Sie die primäre Maustaste gedrückt und ziehen Sie über alle zu ändernden Wörter.

11] Sichtbare Grenzen anzeigen

Das Anzeigen sichtbarer Grenzen ist wichtig, wenn Sie mit Objekten arbeiten, die möglicherweise dieselbe Farbe wie der Hintergrund haben. Es ist auch wichtig, wenn Sie mehrere Objekte auf einer Seite ausrichten. Das Anzeigen der sichtbaren Grenzen erleichtert die Ausrichtung und die Sichtbarkeit von Objekten. Das Anzeigen sichtbarer Grenzen für Textfelder hilft bei der Auswahl. Um die sichtbaren Grenzen für ein Objekt anzuzeigen, wählen Sie die Objekt dann geh zu Aussicht, dann überprüfe Grenzen. Um die sichtbaren Grenzen zu entfernen, wählen Sie das Objekt aus, gehen Sie dann zur Ansicht und deaktivieren Sie die Grenzen.

12]  Mehrere Elemente automatisch auf einem Blatt ausrichten und drucken

Haben Sie Elemente, die Sie möglicherweise in einer Grafiksoftware erstellt haben und mehrere auf einem Blatt drucken müssen?? Es können Etiketten, Fotos oder alles andere sein, das nur dupliziert und gedruckt werden muss. Nun, Publisher ermöglicht Ihnen das Hinzufügen, Anpassen und dann wird Publisher automatisch mehrere Kopien auf einem Blatt duplizieren und drucken. Sie können Publisher öffnen, die Visitenkarte auswählen, die Größe auf die gewünschte Größe ändern und das Element zum Blatt hinzufügen. Sie können einen hellen Rand hinzufügen, um das Schneiden zu erleichtern, Publisher dupliziert und dann können Sie drucken.

Publisher ist eine vielseitige, kostengünstige Lösung zum Entwerfen und Drucken von professionellen und nicht professionellen Projekten. Es gibt so viele andere Dinge, die mit Publisher gemacht werden können, also erkunden Sie einfach Ihre Liste und erstellen Sie Ihre Liste.