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Eine Note ist eine Computersoftware von Microsoft, mit der Benutzer ihre getippten und handschriftlichen Notizen, Zeichnungen, Audiokommentare und Bildschirmausschnitte teilen können. Darüber hinaus ist es ein digitales Notizbuch, in dem Benutzer die Daten über ein Netzwerk mit anderen OneNote-Benutzern teilen können. Wir haben bereits einige grundlegende behandelt OneNote-Tutorials und einige OneNote-Tipps und -Tricks. In diesem Beitrag werden wir einiges kennenlernen OneNote-Produktivitätstipps das hilft Ihnen, Ihre Effizienz bei der Verwendung von OneNote zu steigern.
OneNote-Produktivitätstipps
1] Verknüpfungen in OneNote
Wie wir wissen, dreht sich bei OneNote alles darum, schnell Notizen zu machen. Wie wäre es also, wenn Sie Ihr OneNote-Konto schnell mit einer Verknüpfung öffnen?.
- Drücken Sie Win+R und geben Sie OneNote in das Befehlsfeld ein. Es öffnet Ihr OneNote-Notizbuch in Echtzeit.
- Um eine neue Seite zu erstellen, drücken Sie Strg+N.
- Strg+R bewegt den Cursor ganz nach rechts und Strg+L bringt ihn ganz nach links.
- Windows + S ist eine Verknüpfung zum Aufnehmen von Bildschirmausschnitten.
- Strg + Eingabetaste fügt Ihrer Tabelle eine neue Zeile hinzu.
- Strg+1 erstellt eine To-Do-Liste
- Strg+2 markiert ein Element in Ihrer Liste
- Strg + M öffnet ein weiteres OneNote-Fenster.
- Strg + Alt + 1/2/3 erstellt Überschriften.
2] Fügen Sie Ihrer Seite ein Design hinzu
Klicke auf Einfügen > und wählen Sie Seitenvorlagen. Der rechte Bereich Ihres Notizbuchs zeigt Ihnen eine Liste von Seitenvorlagen, die in verschiedenen Kategorien verfügbar sind. Wählen Sie das gewünschte aus. Sie können eine beliebige Vorlage als Standardvorlage festlegen oder auch eine Seite mit Ihrem eigenen Design und Ihren eigenen Farben anpassen und als Vorlage festlegen. 
Sie können Ihrer Seite eine ganz persönliche Note verleihen. Fügen Sie eine Seitenfarbe und einige Regellinien hinzu, um sie übersichtlicher und organisierter zu gestalten.
3] Holen Sie sich mit Rule Lines ein Gefühl von echtem Notebook
Fügen Sie Ihrer OneNote-Seite einige Regellinien und Farben hinzu und erhalten Sie ein Gefühl für echte Notizbücher und Seiten. Klicke auf Aussicht > Auswählen Seite Farbeoder um die Seitenfarbe zu ändern oder auszuwählen Regel Line um die Zeilen zu Ihrer Seite hinzuzufügen. Sie können auch die Farbe der Regellinien auf Ihrer Seite auswählen. Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Seiten die Regellinien haben, klicken Sie auf Seiten immer mit Regellinien erstellen.
4] Notizen einrücken, ausrücken und neu anordnen
Sie müssen Ihre Maus nicht mehr mitnehmen, um die Notizen einzurücken, auszurücken oder neu anzuordnen. Alt+Shift plus Pfeiltasten helfen Ihnen, Dinge schneller zu erledigen.
- Einrücken- Alt+Verschiebung+?
- Ausrücken- Alt + Umschalt + ?
- Um den Text nach unten zu verschieben- Alt + Umschalt + ?
- Um den Text nach oben zu verschieben- Alt + Umschalt + ?
5] Klassifizieren und priorisieren Sie wichtige Notizen mit Tags
Klicken Sie auf die Textzeile, die Sie taggen möchten > wählen Sie das passende Tag aus der Dropdown-Liste aus und fertig. Sie können einer Notiz auch mehrere Tags zuweisen.Um Ihre Tags zu überprüfen, können Sie eine Zusammenfassung Ihrer Tags erstellen, um wichtige Notizen schnell zu finden und zu verfolgen.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Zuhause Registerkarte > Klicken Sie auf die Schlagwörter suchen > Klicken Sie im Bereich Tags-Zusammenfassung auf ein beliebiges Tag, dem Sie folgen möchten.
6] Bildschirmausschnitt
Verwenden Sie diese einfache Verknüpfung, um Bildschirmausschnitte zu erstellen und OneNote mitzuteilen, wo Sie sie ablegen möchten.Win+Umschalt+S Verknüpfung öffnet das Bildschirm-Clipping-Tool. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie aufnehmen möchten, und speichern Sie den Ausschnitt, wo immer Sie möchten.
7] Audionotizen aufnehmen
Wenn Sie keine Lust zum Tippen haben, können Sie Ihre Audionotizen direkt auf Ihrer OneNote-Seite aufzeichnen record. Klicke auf Einfügen > und wählen Sie Ton aufnehmen. Die Audiodatei wird automatisch auf Ihrer OneNote-Seite gespeichert. Drücken Sie die Stopp-Taste, um Ihre Audioaufnahme zu stoppen. Sie können tatsächlich alle Protokolle Ihres Meetings aufzeichnen, um später darauf zurückgreifen zu können.
Die Suche nach Audionotizen ist standardmäßig deaktiviert. Um die Suche nach Audionotizen zu aktivieren, gehen Sie zu Datei > Optionen > Wählen Sie die Kategorie Audio und Video, klicken Sie auf das Kontrollkästchen und bestätigen Sie die Eingabeaufforderung im Dialogfeld Durch Aktivieren von Notizen durchsuchen werden jetzt Wörter in Audio- und Videoclips gefunden.
8] Senden Sie Ihre Notizen/Seiten per E-Mail
Sei es Ihre Textseite, ein Bild, eine Audionotiz oder eine Videonotiz, Sie können sie direkt von Ihrem OneNote-Konto aus an jeden senden. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Seite. Der Empfänger erhält die Seite als E-Mail-Anhang.
9] Fügen Sie Links zu Ihren Seiten hinzu
Sie können jede Ihrer Seiten miteinander verlinken. Geben Sie einfach den Namen Ihrer Seite ein und geben Sie [[ und ]] am Anfang und am Ende des Namens ein. OneNote erstellt den Link automatisch. Ein Klick und Sie können auf jeder Ihrer Seiten landen. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Namen der Seite eingeben, die Sie verlinken möchten. Wenn Sie einen Titel für eine nicht vorhandene Seite eingeben, erstellt OneNote eine neue, leere Seite, auf die der Link verweist. Die Linkunterstreichungen werden gepunktet angezeigt, bis Sie dieser neuen Seite Notizen hinzufügen.
„Wenn Sie einen Titel für eine nicht vorhandene Seite eingeben, erstellt OneNote eine neue, leere Seite, auf die der Link verweist. Die Linkunterstreichungen werden gepunktet angezeigt, bis Sie dieser neuen Seite Notizen hinzufügen.
10] Zeichnen Sie Ihre Ideen
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Zeichnen und Sie erhalten alle Farboptionen, die Dicke von Bleistift, Radiergummi, Formen und vieles mehr. Zeichnen Sie einfach Ihre Ideen auf und speichern Sie sie auf Ihren OneNote-Seiten.
11] Text aus einem Bild kopieren
Wussten Sie, dass Sie mit OneNote den Text aus jedem Bild kopieren können?? Ja, Sie können jetzt mit der optischen Zeichenerkennungstechnologie von OneNote jeden Text aus jedem Bild extrahieren. Fügen Sie einfach das Bild in Ihre Seite ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie 'Text aus Bild kopieren' und es wird in Ihre Zwischenablage kopiert. Sie können es dann überall einfügen, wo Sie möchten.
12] Weitere Funktionen von OneNote, die Ihnen bei der Produktivität helfen
- Erstellen Sie sofort eine To-Do-Liste.
- Verwenden Sie die OneNote Web Clipper Chrome-Erweiterung, um beim Surfen Notizen zu machen
- Sie können jedes Dokument, Bild oder Video direkt auf Ihre OneNote-Seite ziehen und ablegen.
- Wenn Sie etwas aus dem Web kopieren und auf Ihrer Seite einfügen, fügt OneNote den Quelllink automatisch hinzu.
- Wenn Sie OneNote öffnen, wird auch ein Neue Kurznotiz Registerkarte , mit der Sie eine neue Notiz hinzufügen können, ohne OneNote wirklich öffnen zu müssen.
- Sie können jede Art von Berechnungen direkt auf Ihrer OneNote-Seite durchführen. Geben Sie einfach eine beliebige Gleichung ein und drücken Sie die Leertaste, um die Antwort zu erhalten.
- Sie können für jede Ihrer Seiten einen Passwortschutz erstellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wählen Sie Passwortschutz für diesen Abschnitt.
- Sie können ganz einfach eine Excel-Tabelle in OneNote einbetten. Klicke auf Einfügen > Tabelle > Neue Excel-Tabelle.
- Tinte zu Mathe Tab unter Zeichnen Tab stimmt mit Ihrer Handschrift überein und konvertiert Ihre handgeschriebenen Gleichungen.
- Sie können OneNote in Ihr Microsoft OneDrive integrieren und erhalten 7 GB Cloud-Speicher zum Speichern all Ihrer Notizen.
- OneNote ist eine plattformübergreifende App, die Sie überall hin mitnehmen können. Es gibt eine kostenlose OneNote-App für Ihr Telefon, Ihr Surface, Ihr iPad sowie Ihren Webbrowser.
- Das Teilen auf OneNote ist supereinfach. Klicken Datei > Teilen > Holen Sie sich einen Freigabelink und teile es mit jedem, den du willst. Sie können es nur lesbar oder bearbeitbar machen.
- Die OneNote-Onlinehilfe ist kostenlos verfügbar.
OneNote ist eine der besten Funktionen von Microsoft Office, und es gibt es schon seit mehr als einem Jahrzehnt – und es wird mit jedem Update besser.
