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Die Benutzer mit Büro 365 Das Abonnement kann die Weiterleitung von Besprechungseinladungen in verhindern Ausblick. Die Funktion funktioniert unabhängig davon, ob Sie Information Rights Management verwenden. Die Option, die Weiterleitung von zuzulassen Treffen lädt ein ist in Outlook 2016 standardmäßig aktiviert. Wenn Sie jedoch ein Meeting erstellen oder bearbeiten, können Sie diese Aktion verhindern. Hier ist wie!
Deaktivieren Sie "Weiterleitung zulassen" von Besprechungseinladungen in Outlook
Das Arbeiten mit 'Meetings' in Outlook ist sehr ähnlich wie bei Terminen, es ist nur so, dass Sie in Meetings mit mehr Personen arbeiten oder mit mehr Leuten umgehen. Also, um mit der Aufgabe zu beginnen,
Öffnen Sie den Outlook-Client mit einer offenen Besprechungsanfrage. Starten Sie Outlook und wechseln Sie zum 'Zuhause' Tab. Als nächstes wechseln Sie auf der Registerkarte "Startseite" zu "Neue Dinge' Abschnitt und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil.
Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen 'Treffen'.
Fügen Sie als Nächstes die E-Mail-Adresse der Person hinzu, der Sie eine Besprechungseinladung senden möchten. Bevor Sie auf die Option 'Senden' klicken, gehen Sie zu 'Antwortoptionen' und deaktivieren Sie die Option, die mit ' gekennzeichnet istWeiterleitung zulassen' Umschalten.
Drücken Sie schließlich die 'Senden' Taste.
Danach können die Empfänger der Besprechungseinladungen diese nicht weiterleiten.
Beachten Sie, dass Outlook die Weiterleitung nicht verhindern kann, wenn eine Besprechungseinladung an Teilnehmer gesendet wird, deren Postfächer in älteren Versionen von Exchange mit lokal verwalteten Servern gehostet oder von einem Drittanbieterdienst wie Google Kalender gehostet werden.
In anderen Fällen, wenn der Teilnehmer ein Meeting auf einem Legacy-Client wie Office 365, Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2019 erhält, werden ihm die Optionen zum Weiterleiten der Meeting-Einladung oder des Kalenderereignisses angezeigt. Wenn sie jedoch versuchen, das Meeting weiterzuleiten, blockieren die Clients diese Aktion.
Sofort wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Teilnehmer gesendet, die ihn darauf aufmerksam macht, dass der Besprechungsorganisator die Weiterleitung der Besprechung nicht zulässt.
Nur Besprechungsorganisatoren können den Teilnehmern ermöglichen, eine Besprechungseinladung an andere weiterzuleiten.
