Sicherheitstipps zum Schutz von Daten bei der Remote-Arbeit

In diesem sich ständig ändernden Umfeld bevorzugen immer mehr Arbeitgeber, dass ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen einige Vorkehrungen treffen. In diesem Beitrag werden einige Sicherheitstipps zum Schutz von Daten bei der Remote-Arbeit behandelt.

Fernarbeit - Sicherheitstipps

Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Betriebssystem und die installierte Software immer aktualisiert werden. Nicht benötigte Software deinstallieren. Es gibt einige andere Bereiche, die Sie beachten müssen, um bei der Remote-Arbeit sicher und geschützt zu sein:

1. Verwenden Sie ein VPN
2. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
3. Verwenden Sie eine gute Sicherheitssoftware
4. Starke Passwörter
5. Verwenden Sie eine Form der Datenverschlüsselung
6. Verwenden Sie ein sicheres Videokonferenz-Tool.

1] Verwenden Sie ein VPN

Der erste Sicherheitstipp bei der Verbindung mit dem Firmen-Intranet über das Heim oder ein anderes WLAN ist die Verwendung eines Virtual Private Network (VPN). Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das über das Internet erstellt wurde.

Das WLAN zu Hause ist möglicherweise nicht zu 100 Prozent sicher, da die Benutzer in ihren Routern dazu neigen, standardmäßige oder schwache Passwörter zu verwenden. Öffentliche kostenlose WLAN-Hotspots erfordern auch viele Vorsichtsmaßnahmen, da möglicherweise jemand Ihren Datenverkehr abhört, um sich in Ihren Computer zu hacken. VPN-Software wird auch für öffentliche WLAN-Hotspots empfohlen. Wählen Sie ein gutes VPN aus, nachdem Sie verschiedene Markenbewertungen gelesen und Vorschläge von Ihren Teamkollegen und Freunden eingeholt haben.

Die beste Methode, um das VPN für unsichere WLAN-Hotspots und Heim-WLAN abzuschließen, ist das Feedback der IT-Mitarbeiter Ihres Unternehmens your. Das Unternehmen kann sich für die Enterprise Edition eines kostenpflichtigen VPN entscheiden und es auf den Computern aller Mitarbeiter installieren. Das sollte die Daten der Arbeitgeber schützen.

2] Schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Kontaktieren Sie alle Ihre Mitarbeiter und schulen Sie sie in Bezug auf:

1. Wie Social Engineering funktioniert,
2. alles über Phishing,
3. wie Hacker Computer angreifen und auf sie zugreifen, und
4. So bleiben Sie sicher und schützen die Daten der Arbeitgeber, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind
5. und ähnliche Dinge, die alles vermeiden würden, was das Intranet des Arbeitgebers gefährden könnte

3] Firewall- und Sicherheitssoftware

Aktualisieren Sie die gesamte auf den Computern der Mitarbeiter geladene Software oder bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die neueste Version zu installieren. Die für die Arbeit verwendete Sicherheitssoftware sollte immer aktualisiert werden, damit sie nicht die Computer der Mitarbeiter kompromittiert und dadurch das LAN oder Intranet des Büros verunreinigt. Die Softwareliste umfasst Antivirus und Firewall. Wenn Sie ein VPN verwenden, stellen Sie sicher, dass es sich um die neueste Version handelt.

4]  Starke Passwörter

Überprüfen Sie die Stärke der in Ihrem Unternehmen verwendeten Passwörter. Sehen Sie, wie starke Passwörter Ihre Mitarbeiter verwenden. Stellen Sie ihnen einen guten Passwort-Manager wie Lastpass zur Verfügung und erklären Sie ihnen, wie sie starke Passwörter erstellen und verwenden. Fügen Sie jedoch nur die Websites und Formulare hinzu, die die Mitarbeiter auf dem Gerät des Mitarbeiters besuchen/verwenden können. Verschiedene Personen, die auf verschiedenen Ebenen arbeiten, benötigen Zugriff auf verschiedene Arten von Websites. Ein Arbeitscomputer verfügt beispielsweise selten über Facebook oder Twitter, es sei denn, sie sind Teil der Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Profil des Mitarbeiters.

5] Verwenden Sie eine Form der Datenverschlüsselung

Die Datenverschlüsselung schützt Ihre Daten, selbst wenn einer Ihrer Computer kompromittiert ist. Stellen Sie sicher, dass der Verschlüsselungsschlüssel irgendwo sicher ist. Es empfiehlt sich, die gesamte Festplatte auf einmal zu verschlüsseln. Schauen Sie sich einige gute Verschlüsselungssoftware an, die wir im Windows Club behandelt haben.

6] Verwenden Sie ein sicheres Videokonferenz-Tool

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie ein Videokonferenz-Tool verwenden. Wenn Sie eine gute sichere Lösung suchen und diese Gründe bekämpfen, können Sie Microsoft Teams oder Skype Meet verwenden. Zoom ist beliebt und wenn Sie es verwenden möchten, müssen Sie einige Sicherheitsvorkehrungen treffen.

Sicherheitstipps für Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmencomputer über ein gutes VPN verfügt. Lassen Sie das VPN immer eingeschaltet, während Sie das Internet nutzen.
2. Vermeiden Sie es, geschäftliche und persönliche Arbeit gleichzeitig oder durch Multitasking zu erledigen. Der Wechsel zwischen Firmen- und Privatarbeit kann den Inhalt Ihres Browsers durchsickern lassen. Es kann auch zu Tabnabbing führen. Seien Sie sich der Risiken bewusst, die bei der Durchführung persönlicher Arbeiten im Unternehmensintranet auftreten.
3. Bewahren Sie die Festplatte immer verschlüsselt auf und entschlüsseln Sie nur die Dateien, die Sie für die Büroarbeit verwenden. Dies bedeutet auch, dass das Unternehmen Dateiverschlüsselungssoftware über die gesamte Festplattenverschlüsselungssoftware hinweg verwenden sollte, damit die Daten geschützt sind. Das Problem mit Software zur Verschlüsselung von Festplatten besteht darin, dass sie die gesamte Festplatte auf einmal entschlüsseln.
4. Verwenden Sie auf dem Arbeitscomputer nur vom Unternehmen bereitgestellte Dienste: E-Mail, Instant Messaging, Konferenzsoftware und Browser browser.
5. Verwenden Sie KEINE Proxys, um auf Websites zuzugreifen, die auf Ihrem Arbeitscomputer nicht zugelassen sind. Dies mag sicherer klingen, aber der Proxy macht möglicherweise Notizen darüber, was Sie im Internet und auf andere Weise tun.

Haben wir in diesem Beitrag irgendeinen Sicherheitstipp für die Remote-Arbeit verpasst?? Teilen Sie uns Ihre eigenen Tipps und Erfahrungen in den Kommentaren unten mit.