Die 10 besten Scanner-Software für Windows-PC | Machen Sie ein papierloses Büro

Die Möglichkeit, papierbasierte Dokumente in elektronische Kopien umzuwandeln, hat jedem Aspekt unseres Lebens einen großen Vorteil gebracht. Früher war es unmöglich, Dokumente an andere Personen weiterzugeben, ohne sich persönlich zu treffen. Das Scannen hat es dennoch leicht gemacht, da Sie Softcopys problemlos auf Ihrem PC oder auf Cloud-Plattformen wie Google Drive, One Drive, DropBox usw. speichern können. Sie werden einige ausgezeichnete Scanner-Software für Windows-PCs finden, die es uns ermöglicht haben, eine Menge Papier zu sparen.  Außerdem können sie Ihnen helfen, Dokumente in verschiedenen Formaten zu speichern und bieten eine breite Palette von Spezialitäten.

Beste Scanner-Software für Windows-PC

Für jede Scansoftware ist es entscheidend, dass die gescannten Dokumente akkurat erstellt werden. Wenn Ihre gescannten Dokumente Zahlen, Bilder oder Texte nicht klar darstellen können, können sie wertlos werden. In diesem Artikel stellen wir eine Liste der besten Scannersoftware für Windows-PCs vor, die Lösungen auf Unternehmensebene generieren und erweiterte Funktionen bereitstellen können, um alle Ihre Anforderungen abzudecken. 

1. Papierscan

Wenn Sie neu im Umgang mit Computern sind und sich nicht sicher fühlen, probieren Sie diese Software aus, um Ihre wichtigen Dokumente zu scannen. Es ist in drei Editionen erhältlich: Pro Edition, Home Edition und Free Edition. Als leistungsstarke TWAIN- und WIA-Scananwendung können Sie von dieser Software jederzeit und überall die beste Scanqualität erwarten. Darüber hinaus ist es so konzipiert, dass es mühelos mit jedem Scanner funktioniert, während viele beliebte Scannersoftware für Windows nur einem Scanner gewidmet ist. 

Wichtige Funktionen

• Die professionelle Edition dieser Software hat die Dokumentenerfassung auf die nächste Stufe gehoben. 
• Eine der umfassendsten und funktionsreichsten Scanner-Software für Endbenutzer. 
• Es kann Dokumente effizient verarbeiten und nutzt effiziente Speicherdomänen. 
• Außerdem ist die Home Edition superleicht und kann dennoch einwandfrei scannen und drucken. 
• Selbst in der kostenlosen Edition erhalten Sie hervorragende Nachbearbeitungsfunktionen.
• Auf ihrer Website finden Sie Tutorial-Videos, um mit PaperScan zu beginnen. 

Vorteile: Obwohl es mehr als dreißig Sprachen unterstützt, können Entwickler ein leistungsstarkes Imaging- und Scan-SDK . integrieren. 

Nachteile: Obwohl PaperScan nicht viel zu erwähnen ist, friert es manchmal ein und Sie müssen die App neu starten, um Ihre Arbeit fortzusetzen. 

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2. OmniPage

Man kann niemals eine Liste von PDF-Scannern für Windows-PCs erstellen, ohne OmniPage . einzubeziehen. Es ist eine weitere Software, die auch für Unternehmenslösungen, kleine Unternehmen und den Heimgebrauch entwickelt wurde. Der Entwickler dieser Software hat erkannt, wie Dokumente eine entscheidende Rolle bei den Aktivitäten Ihres Unternehmens spielen können, und hat alle Arten von Funktionen integriert, die für die Dokumentenbeschaffung erforderlich sind. Es kann als geschäftsorientierte OCR-Lösung angesehen werden, die bereit ist, Dokumente zu niedrigeren Betriebskosten zu konvertieren, zu verwalten und zu teilen. 

Wichtige Funktionen 

• Verwendet die optische Zeichenerkennung zum Lesen von maschinengedrucktem Text auf einem Dokument. 
• Kann alle Arten von Papierdokumenten nahtlos, schnell und mühelos verarbeiten. 
• Sie können über Suchoperationen Ihre gewünschten Texte finden und beliebige Dokumente weitgehend anpassen. 
• Während des Scannens behält es die hohe Qualität bei und kann Inhalte wie Spalten, Tabellen, Aufzählungszeichen und Grafiken verarbeiten. 
• Unterstützt eine breite Palette von Software, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Corel und Wordperfect. 
• Es kommt mit einem eigenen PDF-Tool, das ebenfalls von Kofax entwickelt wurde. 

Vorteile:  Diese Software kann eine Vielzahl von Geräten verarbeiten. Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie Ihre Dokumente mit dieser Software jederzeit und überall erfassen, scannen und bearbeiten. 

Nachteile: Es ist nicht für Anfänger geeignet und auch der Preisplan beginnt bei 149 US-Dollar selbst für die Standardversion standard. 

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3. Abbyy FineReader

Wenn Sie nach einer intelligenteren PDF-Lösung suchen, dann entscheiden Sie sich für diese Software, ohne lange nachzudenken. Am digitalen Arbeitsplatz ist jede Art von Dokument wichtig. Wenn es um das Konvertieren, Bearbeiten, Teilen oder Zusammenarbeiten von PDFs geht, werden Sie nicht viele Scanner-Software finden, die auch nur annähernd an Abbyy FineReader herankommt. Es gibt auch eine kostenlose Version, die Sie ausprobieren können, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. 

Wichtige Funktionen

• Derzeit verwenden mehr als 100 Millionen Menschen dieses Tool, sodass Sie seine Zuverlässigkeit und Authentizität nie verdoppeln können. 
• Es ist seit 27 Jahren auf dem Markt und kann erstaunlicherweise 198 Sprachen erkennen. 
• Ermöglicht Benutzern das Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare, die für alle geschäftlichen oder organisatorischen Aktivitäten dringend erforderlich sind.
• Sie können in einem Team arbeiten, in dem Personen an den PDFs zusammenarbeiten können, während Administratoren sie genehmigen oder ablehnen können. 
• Es kommt mit einer großartigen Funktion, die zum Vergleichen verschiedener Dateiformate nützlich sein kann. 
• Außerdem können Benutzer PDFs schützen und signieren, die für den Besitzanspruch erforderlich sind. 

Vorteile: Digitalisierungs- und Konvertierungsroutinen können pro Arbeitsplatz automatisiert werden, gleichzeitige Remote-Lizenzierung ist ebenfalls verfügbar. 

Nachteile: Einer der Hauptnachteile dieses Tools ist, dass Sie die Änderungsspuren nicht überprüfen können. Auch das Zusammenführen mehrerer Dateien zu einer ist über diese App nicht möglich. 

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4. Adobe Acrobat DC

Wenn Sie für eine Weile einen Computer benutzen, müssen Sie den Namen von Adobe bereits gehört haben. Adobe ist dafür bekannt, hochwertige Software zu liefern, die unser Leben angenehmer gemacht und vielfältige Möglichkeiten eröffnet hat. Adobe Acrobat DC ist nichts anderes als eine weitere großartige Produktion von Adobe, die das Beste aus Ihren PDFs herausholen soll.

Sie werden die undenkbaren Möglichkeiten entdecken und Ihr Geschäft am Laufen halten. Von der Konvertierung eines beliebigen Dokumentformats in PDF können Sie Dateien entsprechend den Anforderungen bearbeiten und anpassen. 

Wichtige Funktionen

• Nachdem Sie Ihre Dokumente gescannt haben, können Sie auch Kommentare hinzufügen, Seiten neu anordnen, Texte erkennen und Seiten zuschneiden. 
• Es ermöglicht Ihnen, Seiten zu drehen und jedes PDF in mehrere Dateien aufzuteilen. 
• Sie können Dateien problemlos teilen und Feedback von Ihren Kunden oder Kunden einholen. 
• Ausfüllen und Unterschreiben sind oft wichtig, um Dateien nach dem Scannen zu schützen, das im Paket enthalten ist. 
• Alle Arten von Dateien, einschließlich JPG, HTML, PPT, Word, können in PDF konvertiert werden. 
• Acrobat Pro wird mit einem dedizierten Tool geliefert, mit dem benutzerdefinierte Aktionen in jedes PDF integriert werden können. 

Vorteile: Scannen ist super einfach. Sie müssen nur die Tools zum Erstellen von PDFs besuchen und mit dem Scannen beginnen. Obwohl die kostenlose Version alle Anforderungen erfüllen kann, schaltet die PRO-Edition viele spannende Funktionen frei. 

Nachteile:Sie werden einige Zeit mit der App verbringen müssen, um sich an die Benutzeroberfläche zu gewöhnen, die kompliziert ist, während die Kollaborationsmöglichkeiten ebenfalls begrenzt sind. 

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5. Readiris

Dies ist eine wichtige Software in dieser Liste der am häufigsten verwendeten Scannersoftware für Windows-PCs aufgrund der im Paket enthaltenen Kollaborationsfunktionen. Die meisten Funktionen sind so nützlich, dass Sie überrascht sein werden, wenn Sie sie verwenden. Es gibt noch andere interessante Funktionen, die mit diesem Tool ausgestattet sind. Unter ihnen ist die Option, in Audio zu konvertieren, einfach erstaunlich. Außerdem ist es erschwinglich, was es sowohl für professionelle Benutzer als auch für Anfänger bequem macht. 

Wichtige Funktionen

• Wie andere führende Scanner-Tools verwendet Readiris die OCR-Technologie zum Scannen von Dokumenten. 
• Es ermöglicht Ihnen, Bilder und Texte in Word, Excel, Powerpoint oder ein indiziertes PDF zu konvertieren. 
• Dateien können mit Anmerkungen versehen werden, und Sie können Kommentare hinzufügen, sodass sie für die Zusammenarbeit geeignet sind. 
• Sie können Ihre Dokumente, Bücher oder Dateien in MP3- und Wav-Dateien konvertieren. 
• Außerdem können Sie Sprachkommentare hinzufügen, was die Verwendung unterwegs praktisch und einfach macht. 
• Es kann 30 Sprachen erkennen und ist auch in der Lage, eine schnellere Verarbeitung zu liefern. 

Vorteile:Diese Software ist in drei Paketen erhältlich, um die Anforderungen jedes Kunden zu erfüllen. Sie können beim Signieren Schutz hinzufügen, und die Stapelverarbeitung ist ebenfalls verfügbar. 

Nachteile:Eingeschränkte Tastenkombinationen sind das Hauptproblem dieses Tools und die unzureichenden Optionen für die Klartextdateien.

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6. NAPS2

Wenn es um die kostenlose Scanner-Software für Windows-PC geht, kann NAPS2 nichts annähern. Es ist Open-Source-Software und bietet alle nützlichen Funktionen, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen. Es ist vollständig dem Scannen gewidmet, aber mit einer ganzen Reihe von Tools hat es sich auf diesem umkämpften Markt durchgesetzt. Außerdem können Sie jede gescannte Datei mühelos in PDF und andere Dateiformate konvertieren. Die Benutzeroberfläche ist einfach, was es für Anfänger praktisch macht. 

Wichtige Funktionen

• Sie können jedes Dokument mit nur einem Klick scannen und als PDF, TIFF, JPEG, PNG oder andere Dateitypen speichern.
• Mehrere Profile und mehrere Konfigurationen können für verschiedene Geräte eingerichtet werden. 
• Das Teilen ist auch einfach, da Sie Ihre Dateien aus der Software heraus teilen können. 
• Kompatibel mit WIA und TWAIN, während Sie DPI, Seitengröße und Bittiefe anpassen können. 
• Ermöglicht es Ihnen, die Seiten nach Ihren Wünschen zu bestellen oder neu anzuordnen. 
• Es verwendet optische Zeichenerkennung und kann mehr als 100 Sprachen erkennen. 

Vorteile: Es wird mit einer Befehlszeilenschnittstelle geliefert, um Automatisierung und Skripterstellung zu erleichtern. Außerdem ist dieser PDF-Scanner für Windows als portable Edition erhältlich, bei der keine Installation erforderlich ist. 

Nachteile: Sie werden kein Werkzeug zum Bildbegradigen finden, daher kann das Scannen von Dokumenten wie Zeitschriften wirklich schwierig werden. 

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7. Erweitertes Scannen zu PDF Kostenlos

Wie der Name schon sagt, liefert diese Scannersoftware für Windows-PC hochwertige Scanergebnisse für alle Ihre Dokumente. Wenn Sie ihre Website besuchen und das Scanergebnis erkunden, werden Sie einfach erstaunt sein, nachdem Sie die Qualität gesehen haben. Es läuft perfekt auf jedem PC mit Windows 10 und wird Sie nicht daran hindern, Funktionen wie andere kostenlose Software in dieser Liste zu verwenden. Es kann mit einer Vielzahl von Geräten umgehen, während eine Vielzahl von Software-Unterstützung verfügbar ist. 

Wichtige Funktionen

• Nachdem Sie ein Dokument gescannt haben, können Sie mit dieser App die Bildschirmgröße anpassen, bevor Sie es in PDF konvertieren. 
• Es verfügt über ein integriertes Vorschaufenster, das Benutzern eine Echtzeit-Vorschau der Dateien bietet. 
• Sie können diese Software auch als leichten PDF-Viewer auf Ihrem Desktop-PC wählen. 
• Metadateninformationen wie Titel, Autor und Betreff können Ihren Dokumenten hinzugefügt werden. 
• Benutzer können ihre PDF-Dateien über E-Mail-Anhänge teilen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. 
• Verschlüsselung und Entschlüsselung sind ebenfalls verfügbar, um die Datenintegrität zu gewährleisten. 

Vorteile:Um Sie vor gefälschten Daten zu schützen, ist eine sichere und zuverlässige digitale Signaturfunktion im Paket enthalten. Außerdem macht die Multi-Core-CPU-Technologie das Scannen und Drucken superschnell. 

Nachteile: Wenn Sie diese App von Ihrem Computer deinstallieren möchten, können Sie auf Schwierigkeiten stoßen und auch die Benutzeroberfläche könnte erheblich verbessert werden. 

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8. PDF-Dokumentenscanner

Sie finden diese Software im Microsoft Store. Es soll uns das Leben erleichtern, wenn es um die Dokumentenerfassung und die Konvertierung in eine Vielzahl von Dateiformaten geht. Die Qualität der gescannten Dokumente wird so gut sein, dass Sie nie wieder eine App zum Scannen benötigen. Es kann auch unter Windows 10 und Ihrer Xbox One verwendet werden. Wenn Sie das Scannen mühelos abschließen möchten, sollte Ihr PC über eine Mindestarchitektur von ARM, x64 oder x86 verfügen. 

Wichtige Funktionen

• Dieser PDF-Scanner für Windows wurde von Ape Apps entwickelt und ist für Menschen jeden Alters geeignet. 
• Es ist zweifellos das beste, wenn Sie eine kostenlose Scansoftware für Ihren PC suchen. 
• Die Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach und modern. Sie werden nicht viele Navigationen finden. 
• Es ist auch für Ihr Smartphone verfügbar. Sie können diese App aus dem PlayStore herunterladen.
•  Das Scannen von PDFs ist super einfach und schnell, was es für Anfänger praktisch macht. 
• Das Dashboard ist mit den nützlichsten Funktionen ausgestattet, die Sie jemals zum Scannen und Drucken von Dokumenten benötigen können need. 

Vorteile: Nach dem Scannen und Konvertieren können PDF-Dokumente auf Ihrem lokalen Computer gespeichert oder als E-Mail-Anhang an Ihre Freunde, Familie oder Kollegen gesendet werden. 

Nachteile:Wenn Sie nach einer Scanner-Software suchen, die zum Arbeitsablauf Ihres Unternehmens passt, ist sie nicht geeignet. Vielmehr kann man es für den persönlichen oder Heimgebrauch verwenden. 

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9. VueScan

Es ist eine weitere großartige Software in dieser Liste der besten Scannersoftware für Windows 10/7 PC. Es wurde entwickelt, um alles zu erfüllen, was man sich bei der Dokumentenbeschaffung wünschen kann. Die Entwickler haben Reverse Engineering genutzt, um es den Menschen zu ermöglichen, auch alte Scanner zu verwenden. So können die nicht mehr unterstützten Scanner wieder nützlich sein.

Es ist für den Bürogebrauch geeignet. Es enthält Plugins und Treiber von Herstellern, sodass Sie keine Schwierigkeiten haben werden, Hardware anzuschließen und das Scannen auf verschiedenen Betriebssystemen zu starten. 

Wichtige Funktionen

• Ermöglicht Benutzern das einfache Scannen von Dokumenten, Bildern, Filmen und Schiebereglern. 
• Sie werden in der Lage sein, ein- und mehrseitiges Scannen in PDFs in hoher Qualität zu erhalten. 
• Diese Software für Windows 10 wird mit optischer Zeichenerkennung und automatischer Farbkorrektur geliefert.
• Praktisch für PCs mit geringer Konfiguration, da kleine Dokumente erstellt werden. 
• Verfügt über T8-Kalibrierung, Photoshop-Integration und Infrarot-Staubentfernung. 
• Sie können Ihre Bilder auch in das JPEG/TIFF/RAW-Format scannen. 

Vorteile: Sie können diese Software kostenlos testen. Es kann unter Windows, macOS und Linux verwendet werden, während Dokumente in mehr als 28 Sprachen übersetzt werden können. 

Nachteile: Die Auswahlbox könnte nett sein, und wenn Sie einen Flachbettscanner haben, kann es schwierig sein, mehrere Fotos zu scannen. 

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10. FileHold

Obwohl diese Scannersoftware für Windows 10/7 PC auf dieser Liste an letzter Stelle steht. Es kommt mit einer eigenen elektronischen Bibliothek, in der Sie Ihre Bilder speichern können. Außerdem ist das Anzeigen und Genehmigen von Dokumenten so einfach, dass es für viele Benutzer leicht zu handhaben ist. Es wurde für Unternehmen entwickelt, da Ihr Unternehmen durch Senkung der Kosten und Steigerung der Produktivität ein erhebliches Wachstum erzielen kann.

Wichtige Funktionen

• Es verfügt über eine schnelle Option für die Suche in Desktopanwendungen von Drittanbietern. 
• Sie können eine Metadatensammlung sammeln, die für das Datenbank-Mining nützlich ist. 
• Ermöglicht es Ihnen, separate PDFs zu teilen und zusammenzuführen, um Ihren Anforderungen zu entsprechen. 
• Zur Analyse des Dokuments ermöglicht die Verwendung Benutzern die Verfolgung von Dokumentnummern. 
• Überprüfen Sie Ihre Dokumente sowohl in der Webansicht als auch in der Desktop-Ansicht. 
• Es stehen drei Preispläne zur Verfügung: Express, Enterprise und Cloud. 

Vorteile:Für komplizierte Umgebungen bietet es eine grundlegende und erweiterte Konfiguration und Steuerung. Effektive Funktionen wie Schwärzung, Haftnotizen, die Inhaltssuche sind enthalten. 

Nachteile:Es könnte eine grafische Darstellung mit einem Drag & Drop-Viewer für eine bessere Leistung enthalten und ist überhaupt nicht für Anfänger geeignet. 

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Unsere Empfehlung

Scanner-Software ist heutzutage eine der am häufigsten installierten Software auf Ihrem PC. Der papierbasierte Workflow steht kurz vor dem Abschluss, und es ist klar, dass elektronische Dokumente die einzige Möglichkeit sein werden, Aufzeichnungen zu führen. Es gibt viele Scanner-Software für Windows 10/7, die das Scan-, Bearbeitungs- und Druckerlebnis erheblich verbessern kann. 

Obwohl Sie sofort mit der Verwendung jeder der genannten Software beginnen können, empfehlen wir VueScan. Es hat das Problem gelöst, einen perfekten Treiber für Ihren Scanner zu finden. Außerdem ist die plattformübergreifende Kompatibilität ein weiterer Grund, VueScan zur besten Scan-App für Ihren PC zu erklären. 

Endlich Einblicke

Scannersoftware kann eine wichtige Rolle im Workflow einer Organisation planen. Für den Heimgebrauch kann es helfen, den Papierverbrauch zu reduzieren. Auch hier ist es wichtig, einen klaren Überblick, genaue Informationen, genaue Zahlen, perfekte Bilder und Anpassungsmöglichkeiten zu erhalten, wenn es um die Dokumentenerfassung geht.

Wir haben eine detaillierte Bewertung durchgeführt, wichtige KPIs berücksichtigt und die beste Scannersoftware für Windows 10/7 PC ausgewählt. Gehen Sie die Funktionen, Vor- und Nachteile durch, um sich einen Überblick zu verschaffen, während Sie die Website besuchen, um weitere Informationen zu erhalten, bevor Sie sich endgültig entscheiden.