Top 10 der besten Vertragsmanagement-Software, die das Geschäft vereinfacht

Ein Vertrag ist der Beginn eines Unternehmens. Zwei Parteien vereinbaren, jede Aufgabe im Austausch für eine gegenseitige Vereinbarung auszuführen. Hier ist ein Vertrag eine Rechtsform eines Unternehmens. Grundsätzlich legt ein Vertrag fest, wie eine Transaktion durchgeführt wird. Es handelt sich also um ein wichtiges Dokument für ein Unternehmen - viele Geschäftsverluste aufgrund der unsachgemäßen Verwaltung des Geschäftsvertrags. Eine Vertragsmanagement-Software vereinfacht das Geschäft. Es automatisiert die Erstellung, Verhandlung und Verwaltung des Geschäftsprozesses. Und es beschleunigt den Prozess und reduziert gleichzeitig die Finanzierungskosten und Prüfungsrisiken.

Beste Vertragsmanagement-Software

In jüngster Zeit gibt es Vertragsmanagementsysteme in vielen Formen. Um das Beste für Ihr Unternehmen herauszufinden, sollten Sie die wichtigsten Funktionen der Software bewerten, einschließlich Anpassung, Automatisierung, Repository. Und Sie sollten auch den Preisplan, die Integration und die Sicherheit der Software berücksichtigen. Hier haben wir die Top 10 der besten Vertragsmanagement-Software besprochen, die die meisten der wichtigsten Funktionen enthält.

1. PandaDoc

Wenn Sie nach einer Vertragsverwaltungslösung suchen, hören Sie vielleicht den Namen PandaDoc. Gegründet im Jahr 2011. Im Grunde ist PandaDoc eine Dokumentenautomatisierungssoftware. Sie können Ihren Dokumenten-Workflow verbessern. Folglich können Sie Ihren Kunden ein erstaunliches Erlebnis bieten. Mehr als 23.000 Unternehmen vertrauen PandaDoc. Sind Sie bereit, sich mit Top-Performern im Bereich der Vertragsmanagement-Plattformen zusammenzuschließen??

Hauptmerkmale von PandaDoc

Sie können diese Software einfach mit einem browserbasierten Programm verwenden oder eine mobile App für Android oder iOS herunterladen.
Sie können Informationen von Ihren Stakeholdern sammeln, indem Sie ein PandaDoc-Formular über einen direkten Link teilen oder in Ihren Website-Link eingebettet sind. Dafür sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Es gibt viele vorgefertigte Vorlagen und benutzerdefinierte Inhaltsbibliotheken. Daher können Sie schnell einen Vertrag mit vorab genehmigten Vorlagen erstellen.
Mit innovativer E-Signatur-Technologie können Sie Ihren Vertrag digital ausführen. Darüber hinaus sorgt es für die Sicherheit der Dokumente.
PandaDoc bietet Integration mit führender Buchhaltungs- und CRM-Software.

Vorteile: Mit PandaDoc können Sie schnelle Geschäfte abschließen, indem Sie viele vorgefertigte Vorlagen, elektronische Unterschriften und vorab genehmigte Formulare verwenden.

Nachteile: UX/UI muss sich noch weiterentwickeln.

Preisgestaltung: Es beginnt bei 19 USD/Monat, spart aber bis zu 24 %, wenn Sie Jahrespläne abonnieren. Sie können eine 14-tägige kostenlose Testversion genießen.

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2. DocuSign

DocuSign war das erste Unternehmen, das die elektronische Signaturtechnologie der Welt eingeführt hat. Das Unternehmen begann seine Reise im Jahr 2003. Aber nach dem Kauf eines Contract Lifecycle Management (CLM)-Unternehmens namens SpringCM erweitert das Unternehmen seine Servicefunktionen.

Jetzt bietet das Unternehmen komplette Vertragsmanagementlösungen an. Mehr als 750.000 Organisationen in 180 Ländern in 44 Sprachen sind erfahrene DocuSign-Dienste. Insgesamt beschleunigt DocuSign die Abwicklung des Geschäftsprozesses.

Hauptmerkmale von DocuSign

Kleine Unternehmen können problemlos E-Signatur-Pläne nutzen, da das Unternehmen verschiedene Servicepläne für kleine bis große Unternehmen anbietet offers.
DocuSign verfügt über eine umfangreiche Inhaltsbibliothek. Sie können viele wiederverwendbare Vorlagen verwenden.
Ein Echtzeit-Benachrichtigungsdienst ist hier verfügbar. Sie müssen ein Datum festlegen und können dann automatische E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen genießen.
Sie können DocuSign auf einer webbasierten Plattform verwenden. Außerdem ist eine mobile App sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.
Es gibt 350 vorgefertigte Integrationen mit DocuSign, die Geschäftsabschlüsse vereinfachen.

Vorteile: Sie können Ihren Workflow anpassen. Und der Kunden-Chat ist rund um die Uhr verfügbar.

Nachteile: Obwohl DocuSign einen flexiblen Workflow bietet, ist die anfängliche Einrichtung des Workflows komplex.

Preisgestaltung: Es beginnt bei $15 für einen einzelnen Benutzer. DocuSign bietet sowohl monatliche als auch jährliche Preispläne. Das Leistungsspektrum variiert je nach Preisplan. Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion genießen.

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3. Eintracht

Wenn Sie eine Vertragsverwaltungssoftware mit einfachem Design suchen, ist Concord die beste Wahl für Sie. Gegründet im Jahr 2014. Concord bietet ein einfaches Dashboard wie Gmail. Da die meisten Geschäftsanwendungen in Concord integriert sind, können Sie problemlos mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten und mit Kunden und Lieferanten verhandeln. Mehr als 500.000 Unternehmen vertrauen auf concord Services.

Hauptmerkmale von Concord

Das Versenden von Massennachrichten und das Speichern von unbegrenzten Verträgen sind nur in Concord möglich. Außerdem hilft seine OCR-Technologie, jeden Vertrag schnell zu finden.
Eine einfache Benutzeroberfläche erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, Kunden, Lieferanten und Kontrahenten.
Sie können Vertragsentwürfe erstellen, indem Sie vorab genehmigte Klauseln und vorgefertigte Vorlagen verwenden. So können Sie den Verhandlungsprozess beschleunigen.
Die Integration wichtiger Geschäftsanwendungen mit Concord beschleunigt die Durchführung des Geschäftsprozesses.
Live-Bearbeitung, automatisches intelligentes Ausfüllen und automatische Benachrichtigungstools sorgen für ein komfortables Erlebnis im Geschäftsprozess.

Vorteile: Concord ist die einzige Software, die unbegrenzte Lautstärke und Schlüsselintegration bietet.

Nachteile: Die Vertragsintegration mit einer externen Plattform ist komplex. Außerdem ist im Starterpaket keine Schlüsselintegration zugelassen.

Preisgestaltung: Es beginnt bei 279 $/Monat. Sie bieten vier transparente Preispläne an. Sie können eine Demo anfordern.

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4. Juro

Wenn Sie nach einer Vertragsmanagementlösung suchen, aber kein Budget haben. Dann ist Juro die beste Option für Sie. Klingt gut! Juro bietet jedoch auch kostenpflichtige Pakete mit hoher Funktionalität an. Aber die kostenlose Version ist gut genug für den Anfang. Weil Sie unglaubliche Vertragsverwaltungsfunktionen einfach kostenlos erhalten können. Mehr als 100.000 Verträge wurden von Juro . bereits für Weltklasse-Unternehmen verhandelt.

Hauptmerkmale von Juro

Arbeiten Sie mit allen zusammen – Ihrem Team, Kunden, Lieferanten – an einem Ort. Und Sie können den Workflow steuern.
Der integrierte Vorlageneditor von Juro hilft Ihnen bei der Gestaltung eines professionellen Vertragspapiers. Darüber hinaus können Sie sie von der Vorlagenplattform aus versenden, um schnelle Geschäftsabschlüsse zu tätigen.
Obwohl Juro-Daten auf Servern von Amazon Web Services (AWS) gehostet werden, ist die Sicherheit Ihrer Daten in hohem Maße gewährleistet. Außerdem entspricht es den E-Signatur-Vorschriften.
Erweiterte Suchtools helfen beim schnellen Auffinden von Daten. Außerdem können Sie Dokumente bei Bedarf bearbeiten.
Die Integration wichtiger Geschäftsanwendungen mit Juro ist möglich, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan abonniert haben.

Vorteile: Für die ersten 50 Verträge in einem Jahr ist das komplett kostenlos. Sie können Ihren Plan anpassen, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren möchten. Und das Kanban-Dashboard ist benutzerfreundlich.

Nachteile: Überraschend, dass sie keine mobile App haben. Das kostenpflichtige Paket ist zu teuer.

Preisgestaltung: Es beginnt bei 450 USD/Monat, wenn Sie an einem bezahlten Plan interessiert sind – 15% Standardrabatt für gemeinnützige Organisationen.

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5. Agiloft

Wenn Sie keine Programmierkenntnisse haben, aber Ihre Vertragsverwaltungssoftware anpassen möchten. Dann ist Agiloft für Sie empfehlenswert. Seit 1990 bietet Agiloft intuitive Vertragsmanagementlösungen.

Eine der ältesten Vertragsmanagement-Plattformen. Aber in letzter Zeit haben sie viele Updates vorgenommen, die die besten Anpassungserfahrungen für alle Unternehmensgrößen bestätigen. Darüber hinaus automatisieren sie den Workflow, einschließlich aller Vertragsmanagement-Tools.

Hauptmerkmale von Agiloft®

Sie können sofort auf alle Daten zugreifen und jeden Vertrag oder jede Klausel finden. Außerdem kann die OCR-Technologie Bilder in Text umwandeln.
Sie können komplexe Arbeitsabläufe verwalten, indem Sie Routineprozesse analysieren. Und der Vertragsprozess kann durch die Automatisierung von Redline und die Integration mit wichtigen Geschäftsanwendungen beschleunigt werden.
Ihre Daten sind hoch gesichert und authentifiziert. Außerdem wurden alle behördlichen Anforderungen erfüllt.
Sie können ein benutzerdefiniertes Dashboard verwalten und benutzerdefinierte Berichte abrufen.
Sie verfügen über eine vorgefertigte Technologie für künstliche Intelligenz (KI), die Metadaten erkennen und importieren kann.

Vorteile: Obwohl die Daten in einer doppelt redundanten Infrastruktur gespeichert werden, können Sie ein 99.9% Verfügbarkeitsservice.

Nachteile: Es gibt viele Anpassungsoptionen, die das System schwerfällig machen - kein Live-Chat-System.

Preisgestaltung: Die Preispläne basieren auf der Anzahl der Benutzer. Es beginnt bei $65 pro Benutzer/Monat. Sie können zwischen einem Monats-, Quartals- oder Jahresplan wählen. Es gibt eine kostenlose Testversion.

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6. Verbieten

Wenn Sie nach Vertragsmanagementlösungen mit einem fantastischen Reporting-Dashboard suchen, vertrauen Sie dem Gesetzlosen. Aber Outlaw wurde aufgrund seiner vielen effektiven Funktionen innerhalb kürzester Zeit populär. Outlaw bietet einen flexiblen Preisplan, weshalb sich Unternehmen jeder Größe Outlaw leisten können. Darüber hinaus beschleunigt seine fortschrittliche Innovation die Durchführung von Geschäftsprozessen.

Hauptmerkmale von Outlaw

Sie müssen sich keine Sorgen um die Speicherkapazität machen. Weil Outlaw ein unbegrenztes Volumen an Speicher, Verträgen und E-Signaturen bietet.
Es gibt eine vorgefertigte Klauselbibliothek und intelligente Variablen, die dabei helfen, schnell fehlerfreie Vertragsdokumente zu generieren.
Optimiert das Geschäft durch die Zusammenarbeit mit Team und Kunden über ein Cloud-basiertes System. Und Outlaw automatisiert den Workflow mit Echtzeitbenachrichtigungen.
Sie erhalten eine hochsichere API-Dokumentation und ein E-Signatur-Modul.
Die Integration in wichtige Geschäftsanwendungen ist einfach.

Vorteile: Die Plattform bietet unbegrenzten Cloud-Speicher. Einfach einzurichten. Live-Chat ist verfügbar.

Nachteile: Einige Funktionen sind nicht im Paket enthalten.

Preisgestaltung: Es werden zwei Arten von Plänen angeboten, die als Kernbenutzer und Mitarbeiter bezeichnet werden. Der Core-Benutzerplan beginnt bei 125 USD/Monat/Benutzer mit voller Kontrolle. Auf der anderen Seite beginnt der Kollaborationsplan bei 60 USD/Monat/aktiver Benutzer ohne vollständige Verwaltungsfunktionen. Sie benötigen jedoch fünf Benutzer, um den Mitarbeiterplan freizuschalten.

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7. ContractWorks

Wenn Sie eine schnelle Umsetzung suchen, vertrauen Sie auf ContractWorks. Innerhalb von 30 Minuten können Sie die vollständige Einrichtung abschließen. Gegründet im Jahr 2012. Grundsätzlich konzentriert sich ContractWorks auf ein unbegrenztes Speichervolumen. Diese Vertragsverwaltungssoftware bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und eine unbegrenzte Anzahl von Vertragsoptionen. Es Schnittstelle benutzerfreundlich. Und seine künstliche Intelligenz-Technologie automatisiert den Vertragsprozess.

Hauptmerkmale von ContractWorks

Sie können die intelligente Auto-Tagging-KI-Technologie verwenden, die die Geschäftsprozesse automatisiert.
Es gibt eine vorgefertigte E-Signatur, die Ihnen hilft, Online-Verträge zu verwalten und zu verfolgen.
Ihre Daten sind hochsicher und verschlüsselt, da die Daten auf der Amazon Web Services (AWS)-Plattform gehostet werden.
Sie können benutzerdefinierte Berichte ausführen. Außerdem können Sie flexible Benachrichtigungen einstellen.
Wenn Sie nach einem Vertrag suchen, erhalten Sie schnell Ergebnisse, da die OCR-Technologie Bilder in Text umwandeln kann.

Vorteile: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern erhalten Zugriff auf diese Software. Sie können rund um die Uhr Kundensupport erhalten.

Nachteile: Nur eine begrenzte Anzahl von Drittanbieter-Integrationen ist möglich. Obwohl ContractWork eine Cloud-basierte Plattform ist, haben sie noch keine mobile App entwickelt.

Preisgestaltung: Der Preisplan wird basierend auf Dokumenten und E-Signatur-Lizenzvolumen abgerechnet. Es beginnt bei $600/Monat. Wenn Sie ein großes Volumen benötigen, können Sie das Unternehmen für Preisangebote kontaktieren.

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8. LinkSquares

Ein Vertrag macht Ihr Geschäft. Im Grunde ist dies ein Rechtsdokument. Meistens leiten Verträge Ihre Einnahmen, operativen und finanziellen Aktivitäten. Es ist also ein sehr wichtiges Thema für ein Unternehmen. Wenn Sie keinen erfahrenen Anwalt haben, können Sie mit LinkSquares Geschäfte machen. Gegründet im Jahr 2015. Obwohl sich LinkSqaures auf die juristische Arbeit konzentriert, können Sie eine vollständige Lösung für das Vertragslebenszyklus-Management erhalten, die auf KI basiert.

Hauptmerkmale von LinkSquares

Seine intelligente KI kann Metadaten und Volltext-, Schlüsselwort- und Phrasensuche extrahieren. Und die Vertragsangelegenheit verstehen.
Sie können benutzerdefinierte Berichte mit intelligenten Variablen ausführen. Und der Bericht kann Berichte problemlos im gesamten System freigeben.
Darüber hinaus können Sie Geschäftstermine verwalten, indem Sie Verlängerungs- und Kündigungstermine festlegen.
Das System ist mit einem SAML-basierten Single-Sign-On-Anbieter integriert. Sie können also Dokumente per E-Mail oder SAML hochladen.
Ihre Daten sind auf dem Amazon Web Services (AWS) Server hoch gesichert.
Sie können mit Ihrem Team zusammenarbeiten, indem Sie benutzerdefinierte Benutzerrollen bereitstellen und deren Zugriff kontrollieren.

Vorteile: Diese Vertragsverwaltungssoftware bietet eine super saubere und benutzerfreundliche Oberfläche. Sie können Ihre Inhalte sicher teilen. Außerdem erhalten Sie einen engagierten Kundensupport.

Nachteile: Das Unternehmen muss die Funktionen „Intelligente Variablen“ und „Aufgaben planen“ aktualisieren.

Preisgestaltung: Bitte kontaktieren Sie den Verkäufer für ein Preisangebot. Außerdem können Sie eine Demo anfordern.

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9. Vertragsbuch

Contractbook automatisiert den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags. Gegründet 2017. Mehr als 100.000 Nutzer in über 75 Ländern vertrauen Contractbook. Die meisten Vertragstools sind Teillösungen, aber Contractbook entwickelt einen einzigen Workflow für eine End-to-End-Plattform für den Vertragslebenszyklus. Das System arbeitet mit allen auf einer einzigen Plattform zusammen und verhandelt sie, um sichere bestmögliche Geschäfte zu machen.

Hauptmerkmale von Contractbook

Gestalten Sie einen vollautomatischen Workflow von der Vertragsgestaltung bis zur Vertragsausführung.
Mit Contractbook werden mehr als 100 kostenlose Vertragsvorlagen erstellt. So können Sie in kurzer Zeit eine fehlerfreie Vertragsvereinbarung erstellen.
Sie können sich mit mehreren Stakeholdern – Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten – verbinden und nahtlos mit ihnen verhandeln. Darüber hinaus können Sie eine Hierarchie pflegen, um den Zugriff auf Daten festzulegen.
Speichern Sie Ihre Dokumente in der Cloud und organisieren Sie sie zentral mit Smart Tagging-Technologie.
Es gibt auch automatische Erinnerungen und automatische Aufgabenmanager, die helfen, die Verpflichtungen rechtzeitig einzuhalten help.

Vorteile: Die Oberfläche sieht so professionell aus. Ihre vorgefertigten Vertragsvorlagen sind rechtlich gebunden. Außerdem können Sie Ihr eigenes Logo hinzufügen, wenn Sie eine Vertragsvorlage anpassen.

Nachteile: Texteditor wird nicht aktualisiert. Im Texteditor sind weitere Updates erforderlich.

Preisgestaltung: Es beginnt bei $97/Monat. Das Unternehmen bietet auch eine kostenlose Testversion für 1 Benutzer mit eingeschränktem Zugriff an.

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10. Onit Vertragsmanagement

Onit Contract Management bietet eine komplette Geschäftslösung. Das System bietet nicht nur Vertragsmanagement, sondern auch Geschäftsprozessmanagement. Während jeder Design-Workflow für Vertragsmanagement-Anwendungen bis zur Genehmigung des Vertrags.

Onit führt jedoch den gesamten Vertragslebenszyklus durch und überwacht die Nachausführung des Vertrags. Diese innovative Workflow-Plattform ermöglicht es Teams, echte Geschäftsprobleme zu lösen. So können Sie Einnahmen generieren und Betriebskosten minimieren.

Hauptmerkmale von Onit Vertragsmanagement

Ihre vorgefertigten Regeln können mithilfe von Metadaten automatisch Verträge generieren.
Das System gibt automatisch Feedback zu Aufgaben und überwacht den Fortschritt der Aufgabe.
Die KI kann Risikopfade prüfen. So können Sie Ihre Vertragsvereinbarung aushandeln, indem Sie Risikofaktoren abschwächen.
Ihr Partner kann Zugriff auf Ihr Portal erhalten, um Vertragsanfragen durchzuführen, einzureichen oder zu genehmigen. So können Sie eine gute Beziehung zu Ihren Lieferanten aufbauen.
Ihre Daten sind hochsicher und werden auf einem Amazon AWS-Server gehostet. Und alle behördlichen Auflagen wurden eingehalten.

Vorteile: Sie können jederzeit und überall über Ihren Webbrowser oder Ihre mobile App auf detaillierte Geschäftsprozesse zugreifen. Und Onit ist in Microsoft Word und DocuSign integriert.

Nachteile: Obwohl es einfach zu sein scheint, die Benutzeroberfläche zu verwenden, benötigen Sie zum ersten Mal einen Lehrer, um diese Software zu verwenden.

Preisgestaltung: Bitte kontaktieren Sie den Verkäufer für Preisangebote. Sie können eine Demo vereinbaren.

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Unsere Empfehlung

Bei der Überprüfung dieser 10 Software stellen wir fest, dass die meisten der Software ähnliche Arten von Funktionen bieten. Die gebräuchlichsten jeder Software sind Cloud-basierte Plattform, automatisierter Workflow, digitale Signaturtechnologie. Aber jeder hat einige Besonderheiten in bestimmten Merkmalen, die ihn von anderen abheben. Daher können wir keine einzige Vertragsmanagement-Software für Sie verwenden.

Zunächst bestimmen Sie die Anzahl der Benutzer und Dokumente. Zweitens bestimmen Sie Ihren Bedarf an Anpassung und Workflow. Drittens begrenzen Sie die Aufbewahrungs- und Speicherkapazität von Dokumenten. Viertens demonstrieren Sie Auditing- und Analysetools. Fünftens erwägen Sie Kategorisierung und Berichterstattung. Schließlich bedenken Sie Ihr Budget. Daher treffen Sie eine endgültige Entscheidung für Ihre am besten geeignete Software.

Endlich Einblicke

Hier sind also die besten Vertragsmanagementlösungen, mit denen Sie Ihren Geschäftsvertrag automatisieren können. Wir haben cloudbasierte Software aufgelistet. So können Sie jederzeit und überall einen Service erhalten. In diesem Artikel stellen wir jeden Link zur Software-Website zur Verfügung. So können Sie ihre Website besuchen und sich eingehend über ihre Servicefunktionen informieren.

Auf jeden Fall finden Sie neben diesen noch viele alternative Vertragsmanagement-Software. Wenn Sie jedoch nicht genug Zeit haben, um unsere Bewertung zu erkunden und zu erfüllen, können Sie aus der obigen Liste wählen. Und vergessen Sie nicht, Ihre Benutzererfahrung mit der Software zu teilen.