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PDF wird heutzutage von jedem verwendet, weil es bequem ist, das Dokument zu öffnen, zu erstellen, zu lesen, zu überprüfen und zu drucken, unabhängig von der Hardware, dem Betriebssystem oder einem Softwareprogramm, das Sie verwenden. PDF wird am häufigsten als stabiles Dokument verwendet, das vollständig ist, keine weiteren Änderungen erfordert und nur auf der Empfängerseite gelesen wird. Es ist jedoch weniger bekannt, dass PDF als ausfüllbare PDF-Datei verwendet werden kann, die es ermöglicht, ein Formular mit leeren Feldern wie Textbereichen, Kontrollkästchen und Multiple-Choice-Optionen zu erstellen, die es dem Benutzer auf der Empfängerseite ermöglichen, die leeren Felder auszufüllen und einreichen.
Ausfüllbares PDF ist eine Druckausgabe in einer Datei. Die leeren Felder sind bearbeitbar und ermöglichen es Ihnen, die bearbeitbaren Formularfelder mit einer Tastatur auf jedem digitalen Gerät auszufüllen und online zu senden. In einfachen Worten, Sie können ein interaktives PDF-Formular erstellen, das von einem Benutzer auf einer Tastatur ausgefüllt werden kann, anstatt wie eine herkömmliche Methode zum Veröffentlichen von Formularen, bei der der Benutzer das Dokument ausdrucken musste, um die Formularfelder auf einem Papier auszufüllen und das ausgefüllte Dokument einzuscannen um es online einzureichen. Eine einfache Möglichkeit, ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen, ist die Verwendung einer kostenlosen Office-Software namens LibreOffice.
LibreOffice ist eine beliebte Open-Source-Office-Suite, die von Millionen von Menschen verwendet wird, um professionell aussehende Dokumente wie Broschüren, Marketingberichte, Newsletter, Abschlussarbeiten, technische Zeichnungen und vieles mehr zu erstellen. Libre Office ist eine kostenlose Anwendung, die als am besten geeignete Plattform zum Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare dient. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mit einem Dokumentbearbeitungstool der Libre Office-Suite namens Libre Write ein benutzerdefiniertes ausfüllbares PDF-Formular erstellen, das überall verwendet werden kann, unabhängig vom Betriebssystem oder Hardwaregerät.
Generieren Sie ein ausfüllbares PDF-Formular in LibreOffice
Erstellen Sie ein Dokument im Libre Write eines Libre Office Office
Herunterladen und installieren Sie die LibreOffice-Suite und starten Sie dann Freies Schreiben und klicke Neu ein Dokument erstellen
Gehen Sie in der Symbolleiste von LibreWriter zu Aussicht Tab und wählen Sie Symbolleiste aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie im Untermenü der Symbolleiste die Option Formularkontrolle. Dies wird angezeigt a Symbolleiste der Formularsteuerung in Ihrer Dokumentenoberfläche, über die Sie verschiedene Formularfelder ziehen und im Dokument ablegen können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Formular mit leeren Feldern wie Textbeschriftung, Textfeld, Listenfeld und Multiple-Choice-Optionen in Libre Office zu erstellen.
Formularfelder hinzufügen
Textlabel hinzufügen
Das Etikett ist ein Text, der in Ihrem Dokument angezeigt wird. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das Beschriftungsfeld zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Zieh den Etikette aus der Form Control-Symbolleiste und legen Sie sie im Dokument ab.
Klicken und halten Sie die linke Maustaste, um das Beschriftungsfeld zu zeichnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textlabel und wählen Sie Steuerung um das Kontrollfenster zu öffnen.
Im Eigenschaftenfenster können Sie das Meta des Textlabels wie Name, Label, Sichtbarkeitsbreite, Position usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zum Textlabel.
Textfeld hinzufügen
Zieh den Textfeld aus der Form Control-Symbolleiste und platzieren Sie es neben dem Textbeschriftung Feld in Ihrem Dokument.
Klicken und halten Sie die linke Maustaste, um das Textfeld zu zeichnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie Steuerung um das Kontrollfenster zu öffnen.
Im Eigenschaftenfenster können Sie die Metadaten des Textfelds wie Name, Label, Textlänge usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zum Textfeld
Listenfeld hinzufügen
Fügen Sie wie bereits erwähnt ein Textlabel hinzu.
Zieh den Listenfeld aus der Form Control-Symbolleiste und platzieren Sie es neben dem Textbeschriftung Feld in Ihrem Dokument.
Klicken und halten Sie die linke Maustaste, um das Listenfeld-Feld zu zeichnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenfeld und wähle Steuerung um das Kontrollfenster zu öffnen.
Im Eigenschaftenfenster können Sie die Metadaten des Listenfelds wie Name, Beschriftungsfeld usw. bearbeiten. Sie können auch Ereignisse zum Listenfeld hinzufügen.
Um die Einträge zur Liste hinzuzufügen, scrollen Sie im Listenfeld-Eigenschaftenmenü nach unten und geben Sie die Listennamen manuell in das Einträge auflisten Feld.
Optionsschaltflächen hinzufügen
Zieh den Optionstaste aus der Form Control-Symbolleiste und legen Sie sie im Dokument ab.
Klicken und halten Sie die linke Maustaste, um das Optionsfeld zu zeichnen und in Ihrem Dokument zu platzieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Optionstaste und wähle Steuerung um das Kontrollfenster zu öffnen.
Im Eigenschaftenfenster können Sie die Metadaten der Schaltfläche Optionen wie Name, Beschriftungsfeld, Gruppenname usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zu den Optionsfeldern
Sie können so viele Optionsfelder hinzufügen, wie Sie möchten, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.
Kontrollkästchen hinzufügen
Zieh den Kontrollkästchen aus der Form Control-Symbolleiste und legen Sie sie im Dokument ab.
Klicken und halten Sie die linke Maustaste, um das Kontrollkästchen-Feld zu zeichnen und in Ihrem Dokument zu platzieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Steuerung um das Kontrollfenster zu öffnen.
Im Eigenschaftenfenster können Sie die Metadaten des Kontrollkästchens wie Name, Beschriftungsfeld, Beschriftung usw. bearbeiten. Sie können auch hinzufügen Veranstaltungen zur Checkbox.
Sie können beliebig viele Kontrollkästchen hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen the.
Dokument als PDF-Formular exportieren
Sobald Sie mit dem Hinzufügen verschiedener Formularfelder fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, das Dokument als PDF-Formular zu exportieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein PDF-Formular zu erstellen
Navigieren Sie zu Datei und klicke Als PDF exportieren aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie die Option PDF-Formular erstellen.
Wählen Sie im Absendeformular das Format aus der Dropdown-Liste aus den Optionen FDF, PDF, HTML oder XML aus.
Wählen Lesezeichen exportieren und klicke auf Export Schaltfläche zum Erstellen eines PDF-Formulars.
Sobald Sie fertig sind, können Sie die Datei in einem PDF-Viewer öffnen. Um die Funktionalität zu testen, können Sie alle leeren Felder ausfüllen und speichern. Wenn alles in Ordnung ist, sollten Sie die vollständigen Daten sehen können, sobald Sie die Datei erneut öffnen.
Das ist alles.
