Phenquestions
Eine Fahrt hat wenig Sicherheitsfunktionen, aber genug, um Dateien in der Cloud für durchschnittliche Benutzer zu schützen. Wenn Sie sensible Informationen in der Cloud speichern, müssen Sie einige Maßnahmen ergreifen, um Sichern von OneDrive-Dateien im Falle einer Datenschutzverletzung. In diesem Artikel geht es um die Optionen zum Sichern von Dateien auf OneDrive und ob eine Verschlüsselung möglich ist.
Verschlüsseln und sichern Sie OneDrive-Dateien
Ohne Ihrerseits sind die Standardmethoden für die Sicherheit von Dateien auf OneDrive wie folgt:
- Passwortschutz
- Auswahlmöglichkeiten teilen
- Verschlüsselung während der Synchronisierung
Passwortschutz ist nichts außer dem üblichen Login-Prozess. Sie können dem Prozess eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen, indem Sie die zweistufige Authentifizierung für OneDrive aktivieren. Sobald Sie die zweistufige Authentifizierung für Hotmail oder Outlook aktiviert haben, wird sie auf Ihr gesamtes Microsoft-Konto angewendet und Sie müssen sie durchlaufen, um einen der Microsoft-Dienste einschließlich XBox usw. Für Apps, die eine Offsite-Authentifizierung erfordern (z. B. das Abrufen von E-Mails auf dem Desktop von Microsoft Outlook), müssen Sie einen Schlüssel erstellen, den Sie mit solchen Apps verwenden können.
Auswahlmöglichkeiten teilen sind die Standardberechtigungen, die Sie ausüben, um Dateien für verschiedene Personen freizugeben. Sie haben drei Optionen: Nur ich, Personen mit Link und Öffentlich. Dateien mit „Öffentlich“ als Freigabeoption können von jedem eingesehen werden. Über einen Link freigegebene Dateien können von Personen aufgerufen werden, die einen Link zu dieser Datei haben. Es ist kein Passwort erforderlich. „Nur ich“ ist selbsterklärend: Niemand außer dir kann hochgeladene Dateien einsehen. Standardmäßig sind die Freigabeoptionen für Dateien in anderen Ordnern als freigegebene Dokumente und Fotos auf „Nur ich“ eingestellt.
Beachten Sie, dass es beim Hochladen einer Datei über die OneDrive-App des Smartphones keine Garantie dafür gibt, dass die Standardoption „Nur ich“ lautet, da ich auf Aussagen gestoßen bin, in denen Leute sagten, dass solche Dateien „mit Freunden geteilt“ werden. Es ist besser, die Freigabeoptionen nach dem Hochladen der Datei sorgfältig von einem Tablet oder sogar dem Smartphone aus zu überprüfen. Wenn Sie eine Datei in einen Ordner mit der Einstellung „Öffentlich“ hochladen, erhält der Inhalt die Freigabeeinstellung und kann für jeden sichtbar sein, der über die Datei stolpert. Daher wiederhole ich, dass Sie die Freigabeeinstellungen überprüfen, nachdem Sie die Datei(en) hochgeladen haben.
OneDrive sagt, dass seine Apps verwenden 256-Bit-Verschlüsselung beim Synchronisieren von Dateien. Das heißt, wenn Sie eine Datei auf OneDrive hochladen, wird eine sichere Verbindung hergestellt. Allerdings gibt es nach dem Hochladen der Dateien keine Verschlüsselung und das hat einen Grund. Wir werden darauf eingehen, wenn wir später in diesem Artikel die Machbarkeit der Verschlüsselung auf OneDrive untersuchen.
Verschlüsseln von OneDrive-Dateien aus Sicherheitsgründen
Es gibt viele Programme von Drittanbietern, um ganze Festplatten oder auf Datei-zu-Datei-Basis zu verschlüsseln. Der Windows Club hat eine Liste mit einigen der beste kostenlose dateiverschlüsselungssoftware. Sie können diese Programme verwenden, um die gesamten OneDrive-Ordner auf Ihrem lokalen Computer zu verschlüsseln, sodass sie beim Hochladen verschlüsselt werden – oder Sie können nur diejenigen verschlüsseln, die vertrauliche Informationen enthalten. Sie können auch die standardmäßige BitLocker- oder NTFS-Verschlüsselung von Windows verwenden, um die Dateien zu verschlüsseln.
Machbarkeit der Dateiverschlüsselung auf OneDrive
Aber ist diese Art der Verschlüsselung wirklich machbar??
Wenn Sie Dateien für Ihren eigenen Gebrauch auf OneDrive hochladen, verschafft Ihnen meiner Meinung nach die Verschlüsselung einen Vorteil – obwohl sie den Prozess des Öffnens und Speicherns von Dateien verlangsamen kann, da sie vor dem Öffnen entschlüsselt werden muss. Aber wenn Sie beabsichtigen, es mit anderen zu teilen, ist es noch machbar?? Schauen Sie sich den nächsten Abschnitt an.
Wie bereits erwähnt, ist die Verschlüsselung in Ordnung, wenn Sie OneDrive nur als Remotespeicher für sich selbst verwenden. Aber wenn Sie OneDrive für die Zusammenarbeit verwenden möchten, wird es für andere schwierig sein, ein Programm zu finden, das die Dateien richtig entschlüsseln kann. Angenommen, Sie verschlüsseln einen Ordner mit TrueCrypt, bevor Sie ihn hochladen. Andere können TrueCrypt ebenfalls installieren, da es kostenlos ist. Aber wird es ihnen wirklich bei der Zusammenarbeit helfen??
Auch das Entschlüsseln der Dateien ist mühsam und dauert zu lange. Und es ist nicht notwendig, dass die andere Partei es immer entschlüsseln kann. Soweit mir bekannt ist, wird der Verschlüsselungsschlüssel nicht mit den Dateiinformationen gespeichert. Wenn dies nicht geschieht, wie soll die andere Partei die Datei für die Zusammenarbeit oder ähnliches entschlüsseln??
In solchen Fällen wird der gesamte Zweck von OneDrive vereitelt, da Sie zwar die Dateien freigeben können, die andere Person jedoch nicht einfach darauf zugreifen kann oder die andere Person möglicherweise überhaupt nicht darauf zugreifen kann.
Daher werden Dateien auf OneDrive vom Unternehmen nicht verschlüsselt. Wenn Sie sie verschlüsseln, tun Sie dies für Ihren eigenen Gebrauch. Wenn Sie OneDrive für die Zusammenarbeit und Dateifreigabe in Echtzeit verwenden möchten, wird die Verschlüsselung eine Hürde sein, die groß genug ist, damit andere aufgeben.
Lesen: Tipps zum Sichern des OneDrive-Kontos.
Das sind meine eigenen Ansichten. Ich weiß nicht, ob es eine Lösung gibt, um verschlüsselte Dateien zusammen mit dem Verschlüsselungsschlüssel zu teilen oder wie einfach es wäre. Wenn Sie Gedanken dazu haben, teilen Sie es bitte mit.
