Wie man Yammer effektiv nutzt - Leitfaden für Anfänger

Jammern ist ein Gruppenkommunikationstool von Microsoft, mit dem man für jedes Unternehmen ein soziales Netzwerk einrichten kann. In diesem Handbuch werde ich einige Anfängertipps geben, die Sie bei der Einrichtung und Verwendung von Yammer anleiten.

So nutzen Sie Yammer effektiv

Wir werden die folgenden Abschnitte von Yammer zu diesem Thema behandeln.

1. Wo kann man sich anmelden
2. Einstieg
3. Unerlässliche Eigenschaften
   • Gruppen und Nachrichten
   • Folgen & Anhänge
   • Suche und Profileinrichtung

1] Wo kann man sich für Yammer anmelden?

Yammer kann kostenlos verwendet werden, und Sie benötigen lediglich eine Domain-E-Mail-ID. Obwohl sich jeder anmelden kann, würde ich vorschlagen, dass Sie jemanden auf Administratorebene bitten, ein Firmenprofil zu erstellen, indem Sie yammer besuchen.com.

2] Erste Schritte mit Yammer

Das erste, was Sie tun müssen, ist eine relevante Gruppe gemäß den Unternehmen zu erstellen, die Yammer verwenden möchten. Sobald dies erledigt ist, können Sie damit beginnen, Mitarbeiter des Unternehmens zu Yammer in ihre jeweiligen Gruppen einzuladen. Posten Sie dies; Sie müssen alle in der Verwendung von Yammer schulen, was einfach sein sollte. Lassen Sie uns nun über einige der grundlegenden Funktionen von Yammer sprechen, die jeder kennen sollte.

3] Wesentliche Funktionen in Yammer, die jeder kennen sollte

Wenn Sie mit der grundlegenden Anmeldung fertig sind, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Themen, um die Grundlagen von Yammer zu erlernen.

1. Gruppen
2. Mitteilungen
3. Folge
4. Anhänge
5. Suche
6. Profileinrichtung.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag zu Yammer-Funktionen.

1] Yammer-Gruppen

Am besten erstellen Sie die erforderlichen Gruppen und fügen Sie Personen hinzu people. Das wird jedem helfen, Konversationen kategorisch zu entdecken.

• Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie links auf den Link Gruppe erstellen.
• Sie können wählen, ob Sie eine interne Gruppe oder eine externe Gruppe erstellen möchten
• Fügen Sie dann Personen hinzu und entscheiden Sie, ob alle Mitglieder des Unternehmens oder nur Personen in der Gruppe darauf zugreifen können.

Wenn Sie eine externe Gruppe erstellen, können auch Mitglieder anderer Unternehmen hier zusammenarbeiten.

2] Nachrichten

• Um eine Nachricht zu posten, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie dann auf "Posten".”
• Jede Nachricht, die nicht auf eine Gruppe oder Gruppe von Benutzern beschränkt ist, ist für alle Follower sichtbar visible.
• Wenn Sie einer Person eine Nachricht senden möchten, gibt es zwei Möglichkeiten.
  • @die Person ansprechen. Dies ist jedoch immer noch öffentlich und jeder im Netzwerk kann es sehen.
  • Direktnachricht an die Person. Es wird immer privat bleiben.

Während @-Erwähnungen überall gepostet werden können, müssen Sie zum Senden einer privaten Nachricht die Person über die Suche finden und dann auf die Schaltfläche Nachricht senden klicken, um eine Nachricht zu senden. Sie können auch weitere Personen zu der privaten Nachrichtenkonversation hinzufügen.

3] Folgend

Es gibt zwei Dinge, denen du folgen kannst. Personen- und Hast-Tags.

• Suchen Sie die Person im Mitgliederverzeichnis und klicken Sie auf die Schaltfläche Folgen.
• Wenn Sie ein Tag finden, klicken Sie darauf und es werden alle Konversationen mit diesem Tag aufgelistet. Dann klicke auf den Folgen-Button.

4] Anhänge

Um eine Datei an Ihre Nachricht anzuhängen, klicken Sie auf das Yammer-Symbol unter Ihrem Nachrichtenfeld und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Wenn Sie einen zentralen Ort für alle Ihre Dateien verwalten möchten, klicken Sie oben links auf das Konfigurationssymbol und dann auf Dateien. Hier können Sie auf die Schaltfläche Datei hochladen klicken, um unterstützte Dateien hochzuladen.

5] Suche

Mit der Yammer-Suche können Sie Nachrichten, Personen, Gruppen und Tags finden. Die Suchergebnisseite bietet auch eine erweiterte Suchfunktion. Sie können innerhalb einer Gruppe und zwischen Datumsbereichen suchen.

6] Profileinrichtung

Stellen Sie sicher, dass jeder vorschlägt, sein Profil einzurichten und ein Bild hinzuzufügen. Sie können Ihre Abteilung, E-Mail-ID, Standort, Fachwissen, Kontaktnummer, Messenger-Details, Facebook, Linked-In-Profil und mehr hinzufügen. Auf derselben Seite können Sie das Passwort, alle Ihre Aktivitäten, verbundenen Anwendungen und Benachrichtigungen ändern change.

Benachrichtigungen sind ein wesentlicher Bestandteil. Wenn Sie zu viele E-Mails und Benachrichtigungen für alles erhalten, können Sie zu Benachrichtigungen gehen und alles deaktivieren, was nicht erforderlich ist.

Lesen Sie als nächstes: Yammer-Tipps und -Tricks.

Diese Hinweise sollten für Sie ausreichen, um mit Yammer zu beginnen. Wenn du noch Fragen hast, lass es uns in den Kommentaren wissen.