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Eine Note zeigt Ihnen, wie Sie die Office-Anwendung zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Notizen verwenden können. Darüber hinaus kann der Notizzettel zum Einfügen von fast allen Arten von Inhalten verwendet werden, einschließlich Tabelle, Bild, Link, Dateiausdruck, Videoclip, Audioaufnahme und mehr.
Wenn Sie nicht wissen, unterstützt die App die optische Zeichenerkennung (OCR), ein Tool, mit dem Sie Text aus einem Bild- oder Dateiausdruck kopieren und in Ihre Notizen einfügen können. Dies erweist sich als praktisch, insbesondere wenn Sie Informationen von einer Visitenkarte kopieren müssen, die Sie in OneNote eingescannt haben. Nachdem Sie den Text extrahiert haben, können Sie ihn an einer anderen Stelle in OneNote einfügen. Betrachten wir ein anderes Beispiel.
Angenommen, Sie möchten einen Zeitschriftenartikel digitalisieren. Wenn Sie nicht über die fundierten Kenntnisse über OCR verfügen, können Sie möglicherweise zig Stunden damit verbringen, Druckfehler zu wiederholen und dann zu korrigieren. Oder am besten, Sie können einfach alle erforderlichen Materialien in wenigen Minuten mit einem Scanner und einer Software zur optischen Zeichenerkennung in ein digitales Format konvertieren.
Optical Character Recognition (OCR) ist eine Technologie, mit der Sie verschiedene Arten von Dokumenten wie gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder von einer Digitalkamera aufgenommene Bilder in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umwandeln können. Sehen wir uns an, wie es in OneNote 2016/2013 funktioniert.
Extrahieren von Text aus einem Bild mit OneNote
Sie können den Text aus dem Ausdruck kopieren und als Nur-Text in OneNote einfügen. Um Text aus einem einzelnen Bild zu extrahieren, das Sie OneNote hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie auf Text aus Bild kopieren.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+V.
Um Text aus den Bildern einer mehrseitigen Dateiausdruckdatei (PDF) zu extrahieren, öffnen Sie einfach Ihre PDF-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Drucken“.
Wählen Sie als Nächstes unter dem Fenster, das auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, "An OneNote 2013 zum Drucken senden" aus.
Wählen Sie einen Speicherort für die Datei.
Die Datei startet den Prozess zum Konvertieren und Senden an OneNote.
Nach der Konvertierung wird OneNote geöffnet und zeigt Ihnen die PDF-Datei an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Text von den Seiten des Ausdrucks kopieren“.
Sie können es jetzt einfügen, wo Sie möchten.
In den meisten Fällen ist es mit der integrierten Texterkennung in OneNote möglich, den Text weitgehend fehlerfrei vom Ausdruck zu kopieren. Bestimmte Schriftarten können Probleme bereiten, insbesondere Serifenschriften, während sogenannte „groteske Schriftarten“ - serifenlose Schriftarten - z.G. Arial und Verdana machen normalerweise keine Probleme.
Außerdem wird der Text genau so kopiert, wie er erscheint. Wenn der Text also in Spalten ist, erhalten Sie viele kurze Zeilen. dies kann jedoch relativ schnell korrigiert werden, indem der Zeilenumbruch nach jeder Zeile manuell entfernt wird.
Weitere Tipps und Tricks zu Microsoft OneNote finden Sie hier. Vielleicht möchten Sie sich auch diese Beiträge ansehen:
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