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Letztes Jahr kündigte Microsoft an, das Kopieren von Dateien mit Office 365 zu erlauben. Aber ab jetzt ermöglicht Microsoft Benutzern das Filmen von Dateien in Office 365 mit vollem Treueschutz für Metadaten und Versionsverwaltung. Daher hilft es, den gesamten Prozess zu vereinfachen, wenn wir ein größeres Bild betrachten. Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, wie all dies zusammenkommt und die Dinge einfacher macht.
Verschieben Sie Dateien zwischen Office 365, SharePoint und OneDrive
Wenn Sie Dateien in SharePoint verschieben möchten, ist dieser Abschnitt des Tutorials der hilfreichste für Sie. Das Ziehen nach Befehl ist wirklich hilfreich, um Dinge zu tun.
Zunächst müssen Sie Ihre gewünschte Dateiliste von Dateien innerhalb von SharePoint auswählen.
Nachdem Sie es ausgewählt haben, müssen Sie zur Befehlsleiste gehen, wie im obigen Screenshot gezeigt.
Wählen Sie in dieser Befehlsleiste Bewegung um die Datei zu verschieben.
Danach sehen Sie ein Menü, in dem Sie aufgefordert werden, das Ziel auszuwählen, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Diese Liste der Ziele zeigt die Ziele an, die für Ihre Arbeit relevant sind. Dies ist nur deshalb so, weil es angetrieben wird von Microsoft Graph.
Wählen Sie jetzt einfach einen Speicherort aus, um Ihre Datei zu verschieben, und klicken Sie auf Komm her. Dazu gehören Ihre OneDrive-Standorte, Office 365-Standorte und mehr. Sie können sogar einen benutzerdefinierten Standort auswählen, wenn Ihr gewünschtes Ziel nicht angezeigt wird.
Relevante Szenarien
Diese Fähigkeiten werden für eine Person in vielen Szenarien nützlich sein. Weil es für viele Leute wichtig ist, alle kleinen Details wie die Metadaten und den Versionsverlauf zu erhalten.
Migration:
Die Zeiten ändern sich jetzt. Unternehmen migrieren von nativen serverbasierten Systemen oder Drittanbieterdiensten zu zuverlässigen und besseren Diensten wie Office 365. Oft werden nicht alle Dateien ordnungsgemäß an diese neuen Speicherorte migriert, und einige bleiben an älteren Speicherorten unberührt. Daher helfen solche Bestimmungen dem Benutzer, eine ordnungsgemäße Aufzeichnung der Dateien zu führen, die auf diese neuen Lösungen migriert werden.
Teilen:
Dies ist in Szenarien nützlich, in denen Sie gerade einen neuen Entwurf einer Datei fertiggestellt haben und diesen mit Ihrem Team teilen möchten.
Veröffentlichung:
Wenn Sie möchten, können Sie es auch einfach irgendwo hosten und mit Ihrem Publikum teilen. So erhöhen Sie Ihre Reichweite und erhöhen die Reichweite mit zuverlässigen Tools, desto besser ist die User Experience.
Modernisierung:
Wenn Sie einige ältere Dateien auf eine neue Site-Projektwebsite bringen, können Sie dies unter Beibehaltung von Attributen tun. Sie können Dateien auch nach dem Typ der Benutzergruppe gruppieren, zu der sie gehören.
Multigeo:
Ihre alten Inhalte können auf neue Websites in neuen Regionen verschoben werden.
Darüber hinaus sprach das Team von Microsoft auch über einige FAQs oder häufig gestellte Fragen. Hier sind einige davon:
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Das Kopieren von Dateien wurde vor über einem Jahr eingeführt – ändert die neue Funktion etwas beim Kopieren von Dateien??
Für langjährige Anhänger der Cross-Site-Copy-Funktion ist es vielleicht interessant zu wissen, dass das Cross-Site-Move auf derselben API basiert, die auch Szenarien wie Migration, Veröffentlichung und Point-in-Time-Wiederherstellung unterstützt. Mit der Einführung von Move werden wir die Begrenzung der Größe von Dateien und Paketen, die Sie verschieben oder kopieren können, aufheben.
Wie beim Kopieren sollten Sie Dateien innerhalb Ihrer SharePoint-Mandanten überall hin verschieben können, wo Sie die Berechtigung zum Schreiben von Dateien haben, einschließlich Websites, die sich in anderen Regionen befinden. Die bemerkenswerte Ausnahme ist, dass Sie keine Dateien aus Bibliotheken mit aktiviertem Information Rights Management (IRM) verschieben oder kopieren können.
Wie unterscheidet sich die neue Funktion von Copy?
Ein paar Dinge zu beachten, die sich beim Kopieren und Verschieben unterscheiden:
- Wenn Dateien verschoben werden, behalten sie alle ihre Originalversionen von der Quelle, während Copy nur die endgültige Version einer Datei liefert.
- Wenn eine Datei verschoben wird, wird sie immer noch im Quellverzeichnis angezeigt, bis sie vollständig an das Ziel verschoben wurde, und wird dann gelöscht. Die Datei verbleibt nach Abschluss des Verschiebens im Papierkorb der Quell-Sites und unterliegt dem normalen Papierkorbplan, es sei denn, ein Benutzer stellt sie aus dem Papierkorb wieder her
Was passiert, wenn der Zielort keine Metadaten unterstützt??
Beim Verschieben von Dateien zwischen Bibliotheken oder Sites bleiben Metadaten erhalten, indem Spaltennamen abgeglichen werden. Wenn das Ziel keine übereinstimmende Spalte hat, gehen Metadaten in der Quellspalte verloren. In diesem Fall werden Sie informiert und aufgefordert, das Fortfahren mit dem Verschieben und das Löschen der nicht übereinstimmenden Metadaten zu bestätigen. Dies ist unwahrscheinlich, wenn Sie eine Datei aus Ihren persönlichen Dateien (die derzeit keine Metadaten unterstützen) auf SharePoint-Websites verschieben, kann jedoch beim Verschieben von Dateien zwischen SharePoint-Bibliotheken oder Websites mit nicht übereinstimmenden Spalten auftreten.
Administratoren können die Häufigkeit dieses Fehlers reduzieren, indem sie sicherstellen, dass die Spalten auf Teamwebsites auf allen Teamwebsites konsistent sind. In Fällen, in denen dies nicht möglich ist, können Administratoren Benutzern Hinweise geben, wie sich Verschiebungen auf Metadaten auswirken.
Wie funktioniert das mit Retention and Records Management?
Wenn Sie Data-Governance-Labels verwenden, um Informationsrichtlinien für die Aufbewahrungs- oder Datensatzverwaltung zu steuern, müssen die auf den Quellspeicherort angewendeten Richtlinienlabels am Zielspeicherort vorhanden sein. Wenn das Ziel keine Richtlinien unterstützt, die auf die Datei in der Quelle angewendet werden, werden Sie daran gehindert, die Datei zu verschieben, da dies die Aufbewahrung oder die Datensatzverwaltung umgehen würde.
Wenn Sie schließlich versuchen, Dateien zu verschieben, die sich bereits in einer Datenarchivbibliothek befinden, bleibt die Quelldatei an Ort und Stelle, was zu zwei Kopien der Datei führt.
Kann ich ein OneNote-Notizbuch verschieben??
OneNote-Notizbücher enthalten eine Gruppierung vieler Dateien. Das Verschieben eines OneNote-Notizbuchs teilt das Notizbuch in Unterabschnitte auf und wird an dieser Stelle nicht empfohlen recommended.
Sie können mehr darüber im offiziellen Ankündigungspost von Microsoft lesen.
