Phenquestions
Hier ist ein neues Microsoft Research Add-In für Outlook! Es heißt Mañana Mail. Es ist ein Add-In für Outlook, mit dem Sie am nächsten Tag um 9 Uhr (oder zu einem beliebigen Zeitpunkt) eine E-Mail senden und das Senden einer E-Mail nach dem Drücken der Senden-Schaltfläche rückgängig machen können. Lassen Sie uns noch ein paar Details dazu überprüfen.
Mañana Mail-Add-In für Outlook
Das sagt die Produktbeschreibung bei Microsoft Research -
„Schneller ist nicht immer besser. Mit dem Mañana Mail Add-In für Outlook können Sie am nächsten Tag um 9 Uhr mit einem Klick eine E-Mail versenden und bis dahin bearbeiten oder stornieren. Sie haben auch ungefähr zehn Sekunden Zeit, um das Senden einer E-Mail rückgängig zu machen. Untersuchungen zeigen, dass wichtige E-Mails oft nicht dringend sind. Geben Sie sich die Möglichkeit, darüber nachzudenken, und lassen Sie die Empfänger es bei der Arbeit sorgfältig lesen, anstatt beim Abendessen abgelenkt zu sein.”
Bitte beachten Sie, dass der Mailversand von Mañana funktioniert, wenn Ihr Computer online und mit dem Exchange-Server verbunden ist. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung wie "Leider unterstützt Exchange ActiveSync nicht, was Sie tun möchten".” Trotzdem kann man es versuchen, wenn man nicht auf Exchange Server ist.
Nachdem Sie das Add-In heruntergeladen haben, installieren Sie Mañana Mail. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, sehen Sie die Mañana Mail senden an Möglichkeit.
E-Mail-Versand planen
Mit diesem Add-In können Sie planen, dass Ihre E-Mails zur angegebenen Zeit gesendet werden, es könnte sogar am nächsten Tag sein. Wenn Sie beispielsweise am Nachmittag eine E-Mail vorbereiten, können Sie festlegen, dass sie um 9:00 Uhr gesendet wird, damit sie am nächsten Tag morgen gesendet wird. Und zwischendurch kannst du dir die Mail überlegen, damit du die Mail bearbeiten oder sogar abbrechen kannst. All dies, indem Sie einfach die Schaltfläche Mañana Send drücken.
Während Sie dies verwenden, sollten Sie also online sein. Und am nächsten Tag, wie Sie es auf 9:00 Uhr festgelegt haben, wird es um 9:00 Uhr geliefert, egal ob Ihr Computer eingeschaltet ist oder nicht. Um die von Mañana gesendete E-Mail zu bearbeiten oder zu löschen, überprüfen Sie den Postausgang für die E-Mail. Es erscheint nach dem Senden in Gesendete E-Mail und wird zum geplanten Zeitpunkt zugestellt.
Eine andere Möglichkeit, es über Mañana zu senden, besteht darin, dass Sie beim Drücken der normalen Outlook-Sendetaste unten rechts die Option, ein blaues Kästchen, zum Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt angezeigt bekommen. Sie können es also auch zu diesem Zeitpunkt mit Mañana senden.
E-Mail senden abbrechen oder rückgängig machen
In der gleichen blauen Box gibt es auch eine Schaltfläche "Rückgängig". Dieses blaue Kästchen erscheint etwa 10 Sekunden lang, Sie haben also etwa 10 Sekunden Zeit, um es rückgängig zu machen oder die Sendetaste von Mañana zu verwenden. Ich erinnere Sie noch einmal daran, dass diese Mañana-Sendeoption funktioniert, wenn Sie über den Exchange-Server verbunden sind.
So ändern Sie die Sendezeit von Mañana
Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen > Add-Ins > Wählen Sie Mañana Mail
Von dort aus haben Sie die Möglichkeit, die Zeiten einzustellen.
Wie Sie sehen, kann dies ein sehr nützliches Werkzeug sein, um Ihre E-Mails zu planen und das Senden in Outlook rückgängig zu machen.
Sie können das Mañana Mail-Add-In für Outlook von Microsoft Research hier herunterladen.
