Top 10 der nützlichsten PowerPoint-Tipps und -Tricks

Jeder von uns muss schon einmal den fairen Teil einer schlechten Präsentation der Steckdose. Sicherlich braucht es Zeit und Aufmerksamkeit, um eine Präsentation mit einem guten Eindruck zu erstellen. Nun, was wäre dann das Schlüsselmerkmal, um in kürzester Zeit eine effektive Präsentation zu erstellen?? Das ist der Ort, wo du es bekommst.

PowerPoint-Tipps und -Tricks

In diesem Leitfaden finden Sie die 10 nützlichsten Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, Ihre Daten Ihrem Publikum gut organisiert zu präsentieren. Also lasst uns anfangen.

1. Halten Sie Ihre Präsentation einfach
2. Wenden Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund an
3. Ändern Sie die Übergangsdauer
4. Musik auf Folien abspielen
5. Vergrößern und verkleinern von Folien
6. Organigramm erstellen
7. Ein Wasserzeichen einfügen
8. Fügen Sie dem Text einen Schatten hinzu
9. Schleife eine PowerPoint-Präsentation
10. PowerPoint-Präsentationen als PDF-Dateien speichern

Lassen Sie uns sie im Detail sehen:

1] Halten Sie Ihre Präsentation einfach

Der erste und wichtigste Tipp, den ich Ihnen empfehle, Ihre Folien einfach zu halten. Ihre Präsentation sollte einer visuellen Anleitung ähneln, die Sie wie eine Geschichte erzählen werden.

Ein Whiteboard mit minimalem Effekt ist eine gute Möglichkeit, das Publikum auf das Thema und die Hauptbotschaft zu konzentrieren.

Es ist jedoch möglich, dass Sie von der grafischen Gestaltung attraktiver Themen, dem Folienübergang und dem Animationseffekt beeinflusst werden. Aber denken Sie daran, dass es nicht das Gerede ist. Diese Effekte müssen nur der Zweck der visuellen Hilfe sein, damit sie Ihre Präsentation verbessern können.

2] Wenden Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund an

PowerPoint wird mit Designvorlagen und verschiedenen Layoutmustern geliefert, die Ihnen helfen, Ihren eigenen benutzerdefinierten Hintergrund zu erstellen und Ihre Präsentation einzigartig zu machen. Sie können es je nach Ihren Anforderungen auf einige oder alle Ihrer Folien anwenden.

Wenn Sie auch einen benutzerdefinierten Hintergrund erstellen möchten, gehen Sie zur Menüleiste und wählen Sie das Design Registerkarte > Schaltfläche Seite einrichten.

Geben Sie im Dialogfeld Seite einrichten die gewünschte Höhe und Breite des Hintergrunds ein. Sie können auch die Anzahl der Folien auswählen, für die Sie den benutzerdefinierten Hintergrund anwenden möchten.

Hinweis: Wenn Sie PowerPoint 2016 oder eine neuere Version verwenden, finden Sie die Seiteneinrichtung im Menü Datei.

3] Ändern Sie die Übergangsdauer

In Microsoft PowerPoint ist ein Folienübergang ein visueller Effekt zwischen den Folien. Möglicherweise sehen Sie diesen Spezialeffekt, wenn Sie während einer Präsentation zur nächsten Folie wechseln. Aber so wichtig wie die Präsentation ist es auch, das richtige Timing für den Übergang zu koordinieren, damit die Präsentation professionell aussieht.

Wenn Ihr Übergangstiming also auch zu langsam oder zu schnell ist, können Sie es anpassen, indem Sie zu gehen Überleitung Tab. Auf der rechten Seite sehen Sie die Zeitliche Koordinierung Sektion. Hier können Sie die Länge eines Übergangs festlegen.

Nachdem Sie das Timing der aktuellen Folie angepasst haben, können Sie auch zwischen allen Folien dieselbe Länge des Übergangs festlegen. Um es einzustellen, klicken Sie auf das Auf alle anwenden Taste.

4] Musik über Folien abspielen

Das Hinzufügen von Hintergrundmusik zu Folien kann Ihre Präsentation auf die nächste Stufe heben. Es macht die Aufführung interessanter und bietet ein überwältigendes Erlebnis, wenn Sie Ihre Präsentation vor Ihrem Publikum präsentieren.

Um also einen Audioclip in Ihre Präsentation einzufügen, öffnen Sie Microsoft PowerPoint und gehen Sie zum Einfügen Registerkarte > Medien Abschnitt > Audio Werkzeug. Durchsuchen Sie nun den Ordner Ihres Computers nach der Datei, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Einfügen Taste.

Um die Registerkarte Wiedergabe zu aktivieren, wählen Sie die Audiodatei der aktuellen Folie aus und Sie sehen verschiedene Optionen, mit denen die Hintergrundmusik konfiguriert werden kann.

In dem Audiooptionen Kategorie, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche des Start Option und wählen Über Folien hinweg spielen. Es hilft, den Audioclip automatisch über mehrere Folien hinweg abzuspielen.

Es gibt drei Kontrollkästchen im selben Abschnitt, die Sie gemäß Ihren Anforderungen verwenden können. Sie sind wie folgt:

1. Schleife bis zum Stoppen – Diese Option wiederholt Ihren Audio- oder Videoclip, bis er gestoppt wird.
2. Während der Präsentation ausblenden – Mit dieser Option können Sie das Tonsymbol während der Diashow ausblenden.
3. Zurückspulen nach dem Abspielen - Und der letzte ist das Zurückspulen des Audio- oder Videoclips. Es spult den Clip zurück, sobald er während der Präsentation abgespielt wurde.

5] Vergrößern und verkleinern von Folien

Manchmal kommt es vor, dass Sie während der Präsentation die Aufmerksamkeit des Publikums besser halten müssen. Ein Tortendiagramm und ein Balkendiagramm könnten ein gutes Beispiel sein. Es kann sicherstellen, dass jeder bestimmte Teil der Folie in der Präsentation deutlich angezeigt wird.

Um diese Funktion in Microsoft PowerPoint zu verwenden, können Sie die Schieberegler Vergrößern und Verkleinern verwenden. Es ist in der Taskleiste in der unteren rechten Ecke der Folienseite verfügbar, wie oben gezeigt. Wenn Sie den Schieberegler für die Zoomsteuerung nach rechts ziehen, wird die Seite vergrößert und verkleinert, wenn Sie den Schieberegler nach links ziehen.

Sie können die Zoomfunktion auch über Ihre Tastatur steuern. Alles, was Sie brauchen, um die Strg-Taste zu drücken und zu halten und Ihr Mausrad zu verwenden, um den Schieberegler zu vergrößern und zu verkleinern.

6] Erstellen Sie ein Organigramm

In Microsoft PowerPoint ist SmartArt ein wichtiges Werkzeug, mit dem Sie die Informationen visuell mithilfe eines Venn-Diagramms und eines Organigramms kommunizieren können. Es präsentiert eine visuelle Darstellung der Struktur einer Organisation unter Verwendung einer Berichtshierarchie. Also lasst uns anfangen.

Gehe zum Einfügen Tab. In dem Illustrationen Abschnitt, klicken Sie auf die Tolle Kunst Grafik.

Wählen Sie auf der Seite SmartArt-Grafik Hierarchie.

Wechseln Sie in den rechten Bereich, wählen Sie ein Layout für Ihr Organigramm und klicken Sie auf die Schaltfläche OK OK.

Um Text einzugeben, klicken Sie auf das hierarchische Feld und geben Sie Ihren Text ein.

7] Ein Wasserzeichen einfügen

Ob zum Schutz Ihrer Inhalte vor illegalem Kopieren oder zum Hinzufügen eines transparenten Bildes, es ist einfach, ein Wasserzeichen-Logo in Microsoft PowerPoint zu erstellen. Beginnen wir also damit, PowerPoint-Folien ein Wasserzeichen hinzuzufügen.

Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zum Aussicht Registerkarte > Folienmaster.

Wechseln Sie nun zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Feld aus, das Sie hinzufügen möchten, z. B. Text, Diagramm, Bild usw.

Sobald Sie das Wasserzeichen hinzugefügt haben, gehen Sie zur Registerkarte Start und passen Sie es entsprechend Ihren Anforderungen an.

Wechseln Sie jetzt zum Folienmaster Registerkarte, wo Sie die finden Master-Ansicht schließen Option am rechten Ende.

Klicken Sie auf diese Option, um das Wasserzeichen zu speichern.

8] Fügen Sie dem Text einen Schatten hinzu

Mit dem Schatteneffekt in PowerPoint können Sie das Aussehen Ihres Textes ganz einfach ändern und ihn fabelhaft gestalten. Wir empfehlen jedoch nicht zu viele Effekte zu verwenden, da dies die Aufmerksamkeit Ihres Publikums vom Hauptthema ablenken kann. Verwenden Sie sie also entsprechend.

Wählen Sie den Satz aus und Sie werden sehen, dass in der Menüleiste eine neue Registerkarte Format angezeigt wird.

Gehen Sie auf der Registerkarte Format zu WordArt-Stile Abschnitt> Texteffekte Schaltfläche > Schatten Untermenü.

Das Untermenü Schatten enthält eine gute Sammlung von Schatteneffekten wie Äußere, Innere und Perspektive. Sie können eine Live-Vorschau dieser Effekte erhalten, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Probieren Sie also jeden der Effekte aus und machen Sie ihn zu Ihrem eigenen.

9] Schleife eine PowerPoint-Präsentation

Diashows werden häufig zum Anzeigen von Digitalfotos bei Hochzeiten oder Messen verwendet. Bei einer solchen Gelegenheit möchten Sie vielleicht Ihre ausgewählten Bilder kontinuierlich wiederholen, damit sich Ihre Gäste nicht langweilen. Also, lass uns wissen, wie es geht.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zum Diashow Tab.

Klick auf das Diashow einrichten um die Seite „Show einrichten“ zu öffnen.

Aktivieren Sie unter Optionen anzeigen das Kontrollkästchen neben der Schleife kontinuierlich, bis 'Esc'.

Wenn Sie nur bestimmte Folien wiederholen möchten, können Sie diese im Abschnitt Folien anzeigen erwähnen. Ansonsten einfach auf den OK-Button klicken.

10] PowerPoint-Präsentationen als PDF-Dateien speichern

Und der letzte Punkt ist das Speichern der PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei. Es wird sehr nützlich, wenn Sie Ihre Präsentation dringend auf einem anderen Gerät öffnen müssen und die Präsentation leider nicht mit dem dort enthaltenen Programm übereinstimmt.

In einem solchen Fall können Sie Ihre Datei als PDF speichern und dann auf jedem Computer öffnen. Sehen wir uns also an, wie es geht:

Sobald Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erstellt haben, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Speichern als Möglichkeit.

Geben Sie im nächsten Fenster den Namen Ihrer Datei ein und wählen Sie dann einen Ort aus, an dem Sie sie ablegen möchten.

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü neben dem Speichern unter und wählen Sie dann die PDF-Option aus der Liste.

Wenn Sie die PDF-Datei direkt nach der Erstellung öffnen möchten, können Sie das Kontrollkästchen neben dem Datei nach Veröffentlichung öffnen. Und dann auf die Schaltfläche Speichern klicken.

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