Microsoft Word besitzt die eingebaute Fähigkeit, Dokumente als PDF zu speichern. Sie müssen keinen Konverter herunterladen, um die Arbeit zu erledigen. Zuvor hatten wir gelernt, wie man Office-Dokumente mit einem Passwort schützt. Heute sehen wir die Methode zum Passwortschutz einer PDF-Datei in Word 2019/2016/2013. Das Tutorial richtet sich an Office-Benutzer, die die in Word gefundene Funktion zum Verschlüsseln und Verschlüsseln nicht kennen PDF-Dateien mit Passwort schützen auch.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Verlust des Passworts für die Datei diese nicht ohne die Verwendung einer Passwortwiederherstellungssoftware wiederherstellen können. Daher empfehle ich Ihnen, alle Passwörter an einem sicheren Ort aufzubewahren, wenn Sie diese Funktion zum Schutz mehrerer PDF-Dateien verwenden möchten.
So gehen Sie vor.
PDF-Datei mit Passwort schützen
Öffnen Sie ein Word-Dokument, das Sie im PDF-Format speichern und mit Passwort verschlüsseln möchten, schließen Sie das Schreiben oder Bearbeiten ab.
Klicken Sie anschließend auf das Menü "Datei" und dann auf den Tab Speichern unter .
Wählen Sie als Nächstes den gewünschten Ort aus, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.
Beim Finden der 'Speichern als' Wählen Sie im Dialogfeld "Als Typ als PDF speichern" ausaus dem Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Optionen", um das Dialogfeld "Optionen" zu öffnen.
Aktivieren Sie hier die Option "Dokument mit einem Passwort verschlüsseln" und drücken Sie die Schaltfläche "OK".
Geben Sie jetzt einfach das Passwort ein, das für Sie leicht zu merken, aber für andere schwer zu erraten ist, und verwenden Sie es zum Schutz Ihrer PDF-Datei. Nachdem Sie das Passwort einmal eingegeben haben, geben Sie dasselbe Passwort erneut ein, bevor Sie auf die Schaltfläche OK klicken clicking.
Lesen: So entfernen Sie PDF-Einschränkungen mit kostenloser Software oder Online-Tools.
PDF für die Bearbeitung sperren
Es ist ratsam, das Passwort zwischen 6 und 32 Zeichen lang zu halten. Alles fertig, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und klicken Sie auf "Speichern", um die PDF-Datei zu speichern.
Wenn Sie nun versuchen, diese PDF-Datei mit Office oder einem anderen Programm zu öffnen, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, um es anzuzeigen oder zu bearbeiten.
TRINKGELD: Sie können diese kostenlose Software auch verwenden, um PDF-Dokumente mit einem Passwort zu schützen.